Manual associatiu sobre la constitució i posada en marxa d'una ...

6.2. Acceptació i durada del càrrecEls membres de l’òrgan de govern han de ser socis de l’entitati entren en funcions un cop han acceptat el càrrec pel qualhan estat escollits. Aquesta acceptació s’ha de comunicar alRegistre d’Associacions mitjançant certificat emès pel secretaride l’entitat amb el vistiplau del president.L’òrgan de govern (que pot tenir diferents noms, com ara“junta de govern”, “junta directiva” o qualsevol altre nom quel’identifiqui) és definit en la llei com l’òrgan de caràcter collegiatencarregat de governar, gestionar i representar els interessosde l’associació dins i fora de judici, d’acord amb lesdisposicions i les directrius de l’assemblea general.Establerta aquesta base, serà després en els estatuts ons’haurà de detallar quina és la seva estructura interna, el criteria l’hora d’atribuir les competències entre els seus membresi el termini del seu mandat. Respecte a aquest últim punt,cal remarcar que la junta directiva té un govern limitat en eltemps, que es pot determinar lliurement per estatuts sempreque no es sobrepassi el límit establert per la mateixa llei, quequeda fixat en cinc anys, sens perjudici de la seva possiblereelecció si no ho exclouen els estatuts.6.3. Composició de la junta directivaLa nova llei d’associacions –Llei 4/2008– estableix en l’article312-3 que els òrgans col . legiats estan compostos, coma mínim per tres membres designats en l’acte de constitucióo d’acord amb els estatuts, i han de tenir almenys una personaamb caràcter de president i una altra amb el secretari.Així, la Llei estableix la composició mínima de tot òrgan collegiatcom és la junta directiva i el fixa en tres persones, deixantllibertat en el nombre màxim de persones que podenformar-la. Tanmateix, no podem oblidar que un nombre massaelevat pot dificultar el funcionament democràtic en la presa dedecisions dins de l’entitat.El càrrecs obligatoris que han de compondre la junta directivasón el president i el secretari, sense perjudici que cadaentitat pugui nomenar altres càrrecs. El més habitual és crearla figura del tresorer, que serà la persona encarregada de lacaixa de l’entitat, el vicepresident que substituirà el presidenten cas que sigui necessari, i els vocals.En qualsevol cas, l’òrgan de govern té el poder de representacióde l’associació de cara a tercers i, a nivell intern, porta la gestióordinària i la direcció de l’entitat, sens perjudici de l’obligació derendir comptes davant l’assemblea general de socis.En alguns casos, però, es permet que la junta delegui lesseves facultats en un dels seus membres, o en més d’un, itambé que nomeni apoderats generals o especials. No obstantaixò, entenem que només es podrien delegar actes degestió ordinària i, en cap cas, les facultats pròpies de caràcterpolític i decisori ni les relacionades amb aquelles matèriesque necessiten l’autorització de l’assemblea o l’aprovació deles quals sigui competència de l’assemblea.6.4. Exercici gratuït del càrrecEl fet que el substrat fonamental històric d’una associació hagiestat la figura del voluntari no vol dir que una entitat no puguicontractar determinades persones o empreses per a executarprojectes o portar la gestió de l’entitat.Tot i que d’acord amb aquesta idea els òrgans de governexerceixen llurs càrrecs gratuïtament, tenen dret a la bestretai al reembossament de les despeses efectuades en complimentde les seves funcions pròpies. Aquestes quantitats,anomenades generalment “dietes”, han de poder estar degudamentjustificades.Cal dir, però, que la normativa estatal (Llei Orgànica 1/2002reguladora del dret d’associació) regula de manera diferentaquest aspecte i permet (també per a les associacions catalanes)la retribució dels membres de la junta directiva.Aquest punt és un dels que han estat modificats amb l’aprovacióde la llei 4/2008. Així, l’article 322-16 estableix que elsmembres de l’òrgan de govern exerceixen els seus càrrecsgratuïtament, si bé tenen dret a la bestreta i al reemborsamentde les despeses. D’altra banda, si algun membre de l’òrgande govern exerceix funcions de direcció o gerència, o d’altresque no siguin les ordinàries de govern de l’associació, pot serretribuït, sempre que s’estableixi una relació contractual, incloent-hila de caràcter laboral. Tot i això, el nombre de membresque poden percebre qualsevol tipus de retribució no pot sersuperior a la meitat dels que integren l’òrgan de govern.6.5. Exercici de les funcions de governEls membres de la junta directiva han d’exercir les seves funcionsamb la diligència d’un bon administrador.Cal que els membres de l’òrgan de govern complexin els deurescomptables que estableix la normativa: custodiar els llibres,tenir-los actualitzats i guardar secret de les informacionsconfidencials relatives a l’associació fins i tot després d’havercessat del càrrec.En tot cas, els membres de la junta directiva responen delsdanys que causin a l’associació per incompliment de la llei odels seus estatuts per actes o omissions negligents en l’exercicidel seu càrrec. L’acció de responsabilitat es pot exercircontra els membres de la junta fins a tres anys després delcessament del seu càrrec i la poden interposar tant els sociscom tercers.34 UP22 • Manual associatiu sobre la constitució i posada en marxa d’una associació