Manual associatiu sobre la constitució i posada en marxa d'una ...

És obligatori que hi hagi primera i segona convocatòria d’assemblea general?Tal i com s’estableix en l’article 312-4 de la llei 4/2008, en la convocatòria delsòrgans col . legiats s’ha d’expressar amb claredat els assumptes que s’han de tractar,el lloc, el dia i l’hora de la reunió en primera convocatòria. Només es podrà preveureuna segona convocatòria si així està previst en els estatuts de l’associació.Quins són els quòrums necessaris per l’adopció dels acords?Els acords s’adopten pel procediment de deliberació i votació que estableixen la llei,els estatuts o les regles de funcionament intern.Si no hi ha una disposició expressa en els estatuts de l’entitat, els acords s’adoptenper majoria simple dels assistents a la reunió. En cas d’empat l’article 312-6de la llei 4/2008 estableix que el vot del president del òrgan col . legiat és diriment.Quantes assembles generals cal que faci una associació en un any? Hi haun període determinat per fer-les?S’estableix un mínim d’una vegada a l’any. Quan els estatus d’una entitat preveuenque només es farà una assemblea general caldrà que aquesta es celebri en totcas, en els sis mesos següents al tancament de l’exercici econòmic de l’entitat, jaque en aquella assemblea s’haurà de procedir a l’aprovació dels comptes anualsi del pressupost.És possible que la convocatòria d’assemblea es faci per correu electrònico per comunicació penjada al taulell d’anuncis de l’entitat?L’article 322-4 de la llei 4/2008 estableix que l’òrgan de govern és l’encarregat deconvocar l’assemblea general, i ho ha de fer almenys 15 dies abans de la data previstaper la reunió, per mitjà d’un escrit adreçat al domicili de cada associat, llevatel que s’estableixi en els estatuts de l’entitat.Per tant, per establir un termini més breu o un altre mitjà de convocatòria com podenser els mitjans telemàtics cal que els estatus així ho estableixin.Quin ha de ser el contingut mínim del certificat de canvi o renovació deJunta directiva?■ Lloc i data on es celebra la reunió.■ El quòrum pel qual s’adopta el canvi de junta, que cal que com a mínim sigui elprevist en els estatuts.■ La composició de la nova junta directiva amb les dades personals de les personesque accepten el càrrec.■ L’afirmació que els membres de la nova junta directiva són presents a la reunió,accepten el càrrec i manifesten no tenir cap incompatibilitat en l’exercici delcàrrec.■ Signatura dels representants de l’òrgan de govern: president i secretari sortinti president i secretari entrant.IV. Tràmits de constitució de l’associació41