Manual associatiu sobre la constitució i posada en marxa d'una ...

4. Pressupost: com fer-lo i controlar-loA l’hora de gestionar l’associació, el pressupost esdevé unaeina fonamental i imprescindible per a poder planificar la nostraactivitat i controlar-la de tal manera que ens permeti determinarels desviaments que es vagin produint i prendre lesmesures de correcció necessàries.El pressupost és la traducció en termes econòmics del plad’acció de l’associació. El pressupost es pot formular per atota l’associació (normalment amb caràcter anual en funcióde l’exercici econòmic) o pels diferents projectes que es desenvolupin(normalment limitats temporalment a la durada delprojecte).La seva finalitat bàsica és la d’indicar si el projecte en qüestióo si l’associació en el seu conjunt és viable econòmicamento no.El pressupost també marca les pautes i les polítiques quel’entitat ha de seguir per assolir l’objectiu econòmic plantejat.Algunes d’aquestes polítiques són:■ Política de quotes: en funció dels diferents serveis que ofereixl’entitat, quines quotes cobrarem als nostres associats.■ Política de sol . licitud de subvencions: a quins organismespodem sol . licitar subvencions, veure si l’entitat compleixels requisits per a determinades subvencions, etc.■ Política de captació de socis: campanyes de publicitat dela nostra entitat amb tríptics, diaris, etc.El pressupost és l’eina que ens permet quantificar el programad’activitats previst per la nostra entitat per a un determinatexercici econòmic.Elaboració del pressupostD’altre banda, ha d’ajudar als gestors de l’entitat a avançar ievitar situacions desfavorables per a l’associació, a prendredecisions adequades o modificar el pla d’acció i els projecteso activitats a desenvolupar per part de l’entitat.La valoració sobre si s’estan assolint o no els objectius esfa normalment, comparant els desviaments produïts entre elpressupost i els resultats que realment s’han obtingut.Les associacions habitualment treballen amb tres tipus depressupostos:■ Pressupost d’ingressos i despeses■ Pressupost de tresoreria■ Pressupost d’inversionsD’acord amb el que s’estableix a la Llei 4/2008, del Llibre Tercerdel Codi Civil de Catalunya, és obligació de la junta directival’elaboració del pressupost de l’entitat (juntament amb elscomptes anuals) i presentar-los a l’assemblea per a la sevaaprovació.L’assemblea reunida amb caràcter ordinari els haurà d’aprovaren el termini que estableixin els estatuts i, com a màxim,en els sis mesos següents a la data de tancament de l’exercici(articles 332-3 i 322-15 de la Llei 4/2008).4.1. Pressupost d’ingressos i despesesConcepteEl pressupost és la relació detallada dels ingressos i despesesprevistes per a l’exercici. Per poder confeccionar-lo, prèviaments’ha hagut de concretar quin serà el pla d’acció, aixícom les accions i les activitats concretes que l’entitat preténportar a terme.Si, tal i com hem comentat abans, el pressupost és la traduccióen termes econòmics del pla d’acció de l’associació, ésclar que primer s’han de poder establir quins són els objectiusque s’han d’assolir i qui serà el pla d’acció, quines seran lesaccions i les activitats que l’associació portarà a terme.Per tant, en primer lloc s’hauran de formular els objectius,després caldrà definir les activitats i projectes i, finalment, preveureles despeses necessàries per portar-los a terme i elsingressos que generaran o el finançament que rebrem perdesenvolupar-los.Per tant l’elaboració del pressupost es farà amb la previsióde les despeses i ingressos de la nostra entitat, però abansde començar a valorar en termes monetaris els diferents conceptesd’ingressos i despeses, hem de tenir clar el tipus i laquantia de recursos que necessitem per prestar els nostresserveis, així com dels ingressos de què disposarem per tald’afrontar les despeses de la nostra entitat.El pressupost ha de ser “flexible”, és a dir, ha de poder adaptar-sea canvis, ja sigui per voluntat de l’entitat de canviar lesprevisions inicials, ja sigui per circumstàncies excepcionals noprevistes en el moment de la seva elaboració.És convenient facilitar la revisió periòdica del pressupost i, enaquest sentit la revisió serà més fàcil si el pressupost s’ha fetmensualment i si disposem de la informació adequada.Com ja hem vist, el pressupost sempre presenta dues parts,despeses i ingressos. De la diferència entre els ingressos i lesdespeses pressupostades per l’entitat obtindrem el resultatprevist positiu o negatiu de l’exercici.V. Inici de l’Activitat65