Manual associatiu sobre la constitució i posada en marxa d'una ...

d ) Certificat de la Tresoreria de la Seguretat Social que acreditique l’entitat està al corrent de les seves obligacions ambla Seguretat Social.e ) Còpia compulsada, si és el cas, de l’alta en l’epígraf corresponenta l’Impost d’Activitats Econòmiques–IAE.f ) Certificat emès pel secretari amb el vistiplau del president,acreditatiu de l’acord de l’assemblea general pel qual s’haaprovat la sol . licitud de la Declaració d’Utilitat Pública.g ) Fotocòpia de la targeta acreditativa del NIF de l’associació.Per acabar, hem d’esmentar l’obligació que tenen les entitatsdeclarades d’utilitat pública de retre comptes anualmentdavant el Registre. Els documents que han de presentar degudamentsignats són:■ El certificat de l’acord de l’assemblea general de socisque contingui l’aprovació dels comptes anuals i el nomenament,si escau, d’auditors.■ Un exemplar dels comptes anuals, signats per tots elsmembres de la junta directiva o òrgan de representacióde l’entitat obligats a formular-los.■ Un exemplar de la memòria descriptiva de les activitatsrealitzades durant l’exercici econòmic a què es refereixenels comptes anuals, signat per tots els membres de la juntadirectiva o òrgan de representació de l’entitat obligats aformular-la.■ Un exemplar de l’informe d’auditoria dels comptes anuals,únicament en els casos en què l’entitat estigui obligada aformular els comptes anuals en model normal.6. Els Voluntaris a la nostra associacióEn l’actualitat moltes associacions tenen entre els seus col . laboradorspersones que participen en la consecució de lesfinalitats socials de forma voluntària i sense que intervingui uncontracte laboral.Aquesta situació no ens ha de confondre, ja que implica unasèrie de drets i obligacions per les dues parts –voluntari i associació–.D’una banda, cal destacar que la normativa aplicable alsvoluntaris és la llei 6/1996, de 15 de gener del Voluntariat(BOE 17 de gener de 1996) i la Resolució 98/V del Parlamentde Catalunya sobre la Carta del Voluntariat de Catalunya.V. Inici de l’ActivitatEl règim que a continuació explicarem és aplicable tant alsvoluntaris que desenvolupen les seves tasques dintre del territorinacional com en l’estranger –disposició addicional primerade la llei 6/1996–.En primer lloc, hem de tenir clar què s’entén jurídicament pervoluntari. Segons la llei ha de tractar-se sempre d’una personafísica que desenvolupa unes activitats al marge d’una relaciólaboral, funcionarial, mercantil o qualsevol altra retribuïda.Aquesta activitat ha de complir uns requisits:a ) que tingui caràcter altruista i solidari,b ) que la seva realització sigui totalment lliure,c ) que no tingui una contraprestació econòmica, sense perjudicidel dret al reemborsament de les despeses que l’activitatvoluntària li pugui originar,d ) que la seva tasca es desenvolupi a través d’organitzacionsprivades o públiques i segons projectes concrets.Queden excloses les actuacions voluntàries aïllades, les prestadesal marge d’organitzacions públiques o privades senseànim de lucre i les executades per raons familiars i d’amistat.Una vegada escollit el voluntari per fer la tasca i definit el projecte,es recomana redactar un document recollint els drets ideures de les dues parts com és el “document de compromísamb el voluntari”.Constarà el nom de l’entitat i la identificació del representantque actua per aquest acte. Per part del voluntari, cal en primerlloc manifestar que està interessat en realitzar la prestacióde col . laboració voluntària en el projecte i que, per aquestmotiu, s’ha posat en contacte amb l‘entitat.L’objecte del conveni consisteix en el fet que el voluntari s’ofereix–i a més accepta– a realitzar, dins el marc i en favor del’entitat sense afany de lucre, una prestació voluntària, lliure ialtruista de serveis, sense cap mena de contraprestació econòmica,en benefici de tercers i per la millora de llur qualitatde vida, sense que aquesta actuació pugui perjudicar les obligacionsprincipals o privades del voluntari.Posteriorment, s’haurà d’assenyalar els drets i deures delvoluntari que suposen a la inversa drets i deures de l’associació,i que més endavant enumerem.I finalment, les parts hauran d’establir clàusules que concretinla seva relació: les condicions de la col . laboració i el lloco els llocs en què es faran les tasques, la determinació de ladurada de la prestació i, si és possible, s’haurà de fixar tambél’horari concret en què es desenvoluparan així com el procésde formació.Els drets dels voluntaris, i per tant, les obligacions de lesassociacions són:69