Manual associatiu sobre la constitució i posada en marxa d'una ...

Amb l’elaboració del pressupost podrem fer, per tant, una estimaciódels nostre resultat econòmic “previsional”, és a dir, delbenefici o pèrdua esperada.En principi, el resultat no hauria de ser deficitari (quan les despesessón superiors als ingressos). Si ho fos, caldria arbitrarles mesures oportunes per assumir-ho i solucionar-ho (reduccióde costos, trobar altres fonts de finançament, etc.).L’elaboració del pressupost ha de ser prudent, és a dir, had’incorporar els ingressos segurs i probables i totes les despesespossibles.L’elaboració del pressupost es pot fer de dues formes:■ Partint de base zero (sense tenir en compte pressupostosanteriors). Un exemple d’aquest tipus de pressupost és elde la primera anualitat de l’associació, ja que caldrà preparar-losense tenir cap dada històrica d’altres anualitats.■ Partint de dades històriques (pressupostos anteriors, peròtenint en compte les diferències que s’han produït entre lesdades que composen el pressupost i la realitat dels ingressosi de les despeses).Habitualment es calcula un pressupost per cada tipus d’activitatque desenvolupa l’entitat, i després es prepara el globalamb la suma de tots.c) Control del pressupost d’ingressos i despesesEl pressupost format pels ingressos i despeses té com aprincipal funció la de control, i aquest control consisteix precisamenten la comparació de les xifres reals dels ingressosi despeses amb els objectius previstos.Quan es donen desviacions entre aquestes xifres, la direccióde l’associació ha de reaccionar, fent l’anàlisi de les causesque les han motivat, per evitar que es tornin a produir, o modificantel pressupost inicial, si utilitzem un model de pressupostflexible, i prenent les mesures necessàries de correcció.Aquesta tasca de seguiment i control pressupostari mesuraquantitativament el compliment del programa d’actuacionsprevist en el termini d’un exercici econòmic.Finalment, cal dir que és fonamental per a poder realitzar correctamentaquest seguiment que l’entitat porti una comptabilitatactualitzada, complerta i detallada (com a mínim amb el mateixgrau de detall del pressupost per a poder comparar-los).4.2. Pressupostos de tresoreria i d’inversions4.2.1. Pressupost de tresoreriaEl pressupost de tresoreria recull el moment en què es realitzenels cobraments i els pagaments de l’entitat.Igualment, cal que aquest pressupost es revisi durant tot l’anyper a poder analitzar els possibles desviaments, per a poderconèixer en quins moments l’entitat haurà de fer front a problemesde liquiditat –és a dir, en quin moment es trobaràsense diners per a fer front als pagaments–, i per a poderprendre anticipadament mesures per tal d’evitar aquestessituacions.En el cas de les associacions, encara amb més raó cal destacarla importància que té la realització d’un pressupost detresoreria, ja que és molt freqüent rebre subvencions de l’administraciói cobrar-les, fins i tot, després d’haver realitzat elprojecte.4.2.2. Pressupost d’inversionsPer la seva banda, el pressupost d’inversions recull aquellescompres que van més enllà d’un exercici econòmic. Habitualmentles dades que s’inclouen són la descripció del bé ques’ha comprat, la data d’adquisició, el preu, la vida útil del béi el projecte o activitat a la qual es destina i, si es pot preveure,també el finançament amb què comptem per a aquestesinversions.És habitual que les inversions es facin servir per diversos projectes,en aquest cas, l’haurem d’imputar en la proporció quecorrespongui a cada projecte.Serveix per preveure en el temps les inversions que realitzarem,la manera de finançar-les, l’amortització de la despesa ila periodificació dels ingressos.Aquest pressupost està relacionat amb el sistema d’amortitzacióque tingui l’associació i de la periodificació dels ingressos.Com la resta dels pressupostos, cal revisar-lo i fer-ne un seguimentperiòdic durant l’exercici.5. La Declaració d’Utilitat PúblicaLes associacions que tenen principalment entre els seusobjectius l’interès general poden sol . licitar la denominació dedeclaració d’utilitat pública, que comporta una sèrie de dretsi obligacions.66 UP22 • Manual associatiu sobre la constitució i posada en marxa d’una associació