Lataa (pdf) - Kuntatekniikka

Espoo näyttää tietä sähköisenEspoo on yksi edelläkävijöistä sähköisen rakennusluvan hyödyntämisessä.Jo neljä vuotta käytössä olleesta järjestelmästäotetaan käyttöön uusi versio huhtikuussa. Sähköinen lupajärjestelmävähentää henkilökohtaisen palvelun tarvetta, mutteipoista sitä kokonaan.TEKSTI Eero KaristoKUVAT Kari LångsjöVaikka Espoo ei aloittanutjärjestelmää ensimmäisenä, seon nyt edelläkävijä.Asiakas kirjautuu sisään rakennuslupajärjestelmään,saatunnukset ja hänelle syntyy omatili, jota voivat käyttää esimerkiksihakija, pääsuunnittelija javiranomaiset. Järjestelmään syötetäänhakemus ja tarvittavialiitteitä, kuten piirustukset, jotkayleensä ovatkin jo sähköisessämuodossa.Järjestelmän avulla saadaanverkosta haetuksi myös muitatarvittavia asiakirjoja, ja ne voidaantoimittaa suoraan eteenpäin.Vastaisuudessa yhä suurempiosa materiaalista pitäisisaada liikkumaan suoraan sähköisesti.Kaikki materiaali on sittenreaaliaikaisesti eri osapuoltenkäytettävissä.Espoossa haetaan vuosittainrunsaat 2 000 rakennuslupaa.Niistä pientalolupia on 600–700.– Hakijoista noin puolet onyksityisiä, loput yrityksiä, kertooasiaa valmisteleva arkistosuunnittelijaJani Salminen.Sähköistä lupapalvelua käytetäännoin kymmenessä prosentissahakemuksista. Tarkoitus onkasvattaa osuutta jatkuvasti.– Järjestelmä on ollut käytössäneljä vuotta, ja uuden versionon määrä olla valmis huhtikuussa,Salminen toteaa.Toistaiseksi uudistus ei kuitenkaanole nopeuttanut lupienkäsittelyprosessia. Luvan saaminenkestää noin kaksi kuukauttahakemuksen jättämisestä.– Ennakkoneuvonta vie vieläaikaa. Lisäksi keskenään ristiriitaisetliitteet hidastavat toimintaa,rakennusvalvontapäällikköVeronica Rehn-Kivi sanoo.Henkilökohtainenkäynti tarvitaanVaikka tässä järjestelmässä kommunikointiasiakkaan, pääsuunnittelijanja lupaviranomaistenkesken tapahtuu pääosin verkossa,kokonaan se ei henkilökohtaisiakäyntejä lopeta.– Mutta vähentää ratkaisevasti.Usein riittää yksi tai kaksikäyntiä, Rehn-Kivi sanoo.– Kyllä me edelleen haluammetavata pääsuunnittelijan henkilökohtaisestija mieluiten etukäteen.Silloin voidaan käydä läpikaikki tarpeelliset asiat niin, ettäei tule yllätyksiä ja turhia viivytyksiä.Sen jälkeen sitten rutiinikäynnitainakin väheneväthuomattavasti.Järjestelmä kertoo myös, joskaavakkeista puuttuu jotain tietoja,jolloin hakija voi täydentäätietoja heti, eikä käy niin, että valmistelijajoutuu niitä pyytämään.Jos jotain lisää tarvitaan, tieto siitäkulkee järjestelmässä, samoinusein myös tarvittavat täydennykset.50 Kuntatekniikka 2/2013