Official Gazette n° 02 of 10/01/2011 44 AMABWIRIZA ... - e-tegeko
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korohereza Inama y'ubuyobozi gukora neza imirimo<br />
yayo no gusohoza inshingano zayo uko bikwiye no<br />
gushyira mu bikorwa uburyo ikoresha ifata<br />
ibyemezo.<br />
Komite z'Inama y'ubuyobozi zihawe ibyangombwa<br />
zigomba kuba zujuje byagenwe ku mugaragaro,<br />
zifite igihe zigomba kumara, uruhare rwazo<br />
n'imirimo zishinzwe zigira akamaro kanini muri iyi<br />
gahunda. Ni yo mpamvu zigomba gushyirwaho no<br />
guhabwa amabwiriza yumvikanyweho neza<br />
asobanura uburyo raporo zitangwa ndetse<br />
n’ububasha bwazo bugasobanurwa mu nyandiko.<br />
Ihame rusange ni uko ibi bigomba gukorwa mu<br />
mucyo kandi komite y'inama y'ubuyobozi<br />
ikabihishurira gusa inama y'ubuyobozi keretse igihe<br />
komite yabitegetswe ukundi n'inama y'ubuyobozi.<br />
Abayobozi bigenga bagomba kugira uruhare<br />
rugaragara muri komitez'inama y'ubuyobozi.<br />
Komite zose z'Inama y'ubuyobozi ziyoborwa<br />
n'umuyobozi wigenga. Iyo bidakozwe bityo, komite<br />
y'Inama y'ubuyobozi ni yo ishingwa iyo mirimo.<br />
Komite z'Inama y'ubuyobozi zigomba kugira<br />
ubwisanzure busesuye bwo kwakira inama zihawe<br />
n'impuguke zigenga kandi, igihe bibaye ngombwa,<br />
zigatumira Abayobozi Bakuru ngo bazigire inama<br />
mu byerekeye tekiniki igihe izikeneye.<br />
<strong>Official</strong> <strong>Gazette</strong> <strong>n°</strong> <strong>02</strong> <strong>of</strong> <strong>10</strong>/<strong>01</strong>/2<strong>01</strong>1<br />
properly discharge its duties and responsibilities<br />
and to effectively execute its decision making<br />
process.<br />
Board committees with formally determined terms<br />
<strong>of</strong> reference, life span, role and function constitute<br />
an important element <strong>of</strong> the process and should be<br />
established with clearly agreed upon reporting<br />
procedures and written scope <strong>of</strong> authority.<br />
As a general principle there should be transparency<br />
and full disclosure from the board committee to the<br />
board, except where the committee has been<br />
mandated otherwise by the board.<br />
Independent directors must play an important role<br />
in board committees.<br />
All board committees shall be chaired by an<br />
independent director. The exception should be a<br />
board committee fulfilling an executive function.<br />
Board committees should be free to take<br />
independent pr<strong>of</strong>essional advice as and when<br />
necessary, and to invite Senior Management to<br />
provide technical advice when needed.<br />
63<br />
permettre au Conseil de s’acquitter<br />
convenablement de ses fonctions et attributions et<br />
d’assurer efficacement le processus de prise de<br />
décisions.<br />
Des comités du Conseil ayant des termes de<br />
référence, une durée de vie, un rôle et une fonction<br />
définis de manière formelle, constituent un élément<br />
important du processus et doivent être mis en place<br />
avec des procédures arrêtées pour la<br />
communication de rapports et l’étendue de leur<br />
pouvoir défini par écrit.<br />
En règle générale, le comité du Conseil est tenu de<br />
faire preuve de transparence vis-à-vis du Conseil et<br />
de présenter des rapports complets, sauf lorsque le<br />
comité a reçu de la part du Conseil<br />
d’administration un mandat pour agir autrement.<br />
Les administrateurs indépendants jouent un rôle<br />
important au sein des comités du Conseil<br />
d’administration.<br />
Tous les comités du Conseil d’administration<br />
seront présidés par un administrateur indépendant,<br />
à l’exception de tout comité du Conseil assumant<br />
une fonction exécutive.<br />
Les comités du Conseil d’administration doivent<br />
avoir la latitude de prendre des avis pr<strong>of</strong>essionnels<br />
indépendants en tant que de besoin et d’inviter la<br />
direction générale à donner un avis technique<br />
quand cela est nécessaire.