Pôle infrastructureset logistiquesComman<strong>de</strong> publiqueChiffresClésEn <strong>2012</strong>, 72 dossiers.La cellule « marchés »➧ saisi 101 marchés dans lemo<strong>du</strong>le d’IGDA et 17 marchéssubséquents.➧ envoi <strong>de</strong> 63 avis d’appels publicà <strong>la</strong> concurrence.➧ 17 réunions <strong>de</strong> <strong>la</strong> Commissiond’Appels d’Offres.La cellule « achats /conseils »➧ 7 contrats transversaux etcol<strong>la</strong>borés à <strong>la</strong> rédaction <strong>de</strong>toutes les autres consultations.Le Service Comman<strong>de</strong> Publique est composé <strong>de</strong>7 agents, dont 1 Chef <strong>de</strong> Service qui manage2 cellules, composée chacune <strong>de</strong> 3 personnes :• <strong>la</strong> cellule « Marchés »• <strong>la</strong> cellule « Achats/conseils ».I - ObjectifsSécuriser <strong>la</strong> rédaction et <strong>la</strong> passation <strong>de</strong>s contrats<strong>de</strong> <strong>la</strong> comman<strong>de</strong> publique, et leur gestion dansle logiciel financier IGDA.Fournir aux élus et aux services les outils etmoyens juridiques leur permettant <strong>de</strong> faireaboutir les projets : veille juridique, p<strong>la</strong>nification<strong>de</strong>s consultations, ai<strong>de</strong> à <strong>la</strong> définition <strong>de</strong>sbesoins, gui<strong>de</strong> <strong>de</strong> veille juridique et <strong>de</strong>sprocé<strong>du</strong>res internes...Concilier <strong>de</strong>s impératifs <strong>de</strong> sécurité juridique, <strong>de</strong>contrainte budgétaire et <strong>de</strong> promotion <strong>du</strong>développement <strong>du</strong>rable.Œuvrer pour l’insertion <strong>de</strong>s c<strong>la</strong>uses sociales etenvironnementales dans les marchés publics <strong>de</strong><strong>la</strong> collectivité.II - Les activités La rédaction et/ou le contrôle <strong>de</strong>s dossiers <strong>de</strong>consultation en conformité avec les exigenceslégales et réglementaires.La publication <strong>de</strong> ces dossiers par l’envoi <strong>de</strong>l’avis d’appel public à <strong>la</strong> concurrence dans lessupports les plus adaptés ainsi que <strong>la</strong> mise enligne <strong>de</strong>s dossiers <strong>de</strong> consultation sur le siteInternet <strong>de</strong> <strong>la</strong> collectivité et <strong>la</strong> p<strong>la</strong>te-forme <strong>de</strong>dématérialisation.L’organisation (notamment l’ouverture <strong>de</strong>s offresdématérialisées), <strong>la</strong> p<strong>la</strong>nification, le secrétariatet l’exécution <strong>de</strong>s décisions <strong>de</strong> <strong>la</strong> commissiond’appel d’offres prises lors <strong>de</strong> ses différentesréunions.L’analyse <strong>de</strong>s consultations pilotées par le serviceet contrôler <strong>la</strong> cohérence <strong>de</strong>s analyses <strong>de</strong>s autresservices. La rédaction <strong>de</strong>s courriers d’information auxcandidats retenus et non retenus en expliquantles motifs.La saisie <strong>de</strong> l’ensemble <strong>de</strong> marchés et accordcadre(et <strong>de</strong>s avenants) dans le logiciel financierIGDA et le logiciel SIS Marchés pour le suivifinancier effectué par les 3 centres techniques. La veille juridique active, le domaine <strong>de</strong>smar chés publics et <strong>de</strong>s contrats <strong>de</strong> <strong>la</strong> com man<strong>de</strong>publique (pro<strong>du</strong>ction réglementaire etjurispru<strong>de</strong>ntielle importante). La tenue, <strong>la</strong> mise à jour et <strong>la</strong> diffusion <strong>du</strong> gui<strong>de</strong><strong>de</strong>s procé<strong>du</strong>res internes à <strong>la</strong> collectivité.En <strong>2012</strong>, les 7 agents ont ainsi contrôlés et/ourédigés 72 dossiers répartis comme suit :- 2 pour les Archives Départementales,- 13 pour le Service Construction - Rénovation,- 1 pour <strong>la</strong> direction Culture Sport VieAssociative,- 1 pour <strong>la</strong> Direction Communication,- 2 pour <strong>la</strong> Direction <strong>du</strong> DéveloppementDurable,- 1 pour <strong>la</strong> Direction <strong>de</strong>s Finances,- 5 pour le service Gestion Immobilière etLogistique,- 1 pour le Musée <strong>de</strong> Sarran,- 9 pour le Centre Informatique,- 4 pour le Laboratoire Départementald’Analyses,- 13 pour le Parc Routier Départemental,- 7 pour <strong>la</strong> direction <strong>de</strong>s Routes,- 1 pour <strong>la</strong> Direction <strong>de</strong> l’Autonomie,- 5 pour le Service <strong>de</strong>s Transports,- 7 transversaux rédigés par <strong>la</strong> cellule Achats.A / La cellule « marchés »Elle a à son actif :<strong>la</strong> saisie <strong>de</strong> 101 marchés dans le mo<strong>du</strong>lemarché d’IGDA et 17 marchés subséquents ;<strong>la</strong> saisie <strong>de</strong>s différents actes administratifs etcomptables sur tous les marchés gérés dansIGDA (avenants, actes <strong>de</strong> sous-traitance,réceptions, DGD...) ;l’envoi <strong>de</strong> 63 avis d’appel publics à <strong>la</strong>concurrence ;l’organisation, le suivi et l’exécution <strong>de</strong>s17 réunions <strong>de</strong> <strong>la</strong> Commission d’Appel d’Offres.B / La cellule « achats/conseils »La cellule «achats/conseils» a rédigé 7 contratstransversaux et col<strong>la</strong>borés à <strong>la</strong> rédaction <strong>de</strong> toutesles autres consultations.Parmi les consultations marquantes <strong>de</strong> l’annéepour lesquelles le service Comman<strong>de</strong> Publique aparticulièrement œuvré :le renouvellement <strong>de</strong> <strong>la</strong> Délégation <strong>de</strong> ServicePublic re<strong>la</strong>tive à <strong>la</strong> téléassistance le renouvellement <strong>de</strong>s marchés <strong>de</strong> transportssco<strong>la</strong>ires, <strong>de</strong>s lignes régulières <strong>de</strong> transport <strong>de</strong>voyageurs et <strong>de</strong>s lignes <strong>de</strong> Transport A <strong>la</strong>Deman<strong>de</strong> (T.A.D.) sur l’ensemble <strong>du</strong> territoiredépartemental le renouvellement <strong>du</strong> marché <strong>de</strong>s espaces verts<strong>de</strong>s bâtiments départementaux pour lesquels leservice est à l’initiative <strong>de</strong> <strong>la</strong> suppression <strong>de</strong>spro<strong>du</strong>its phytosanitaires, nocifs pour <strong>la</strong> nature,l’environnement et <strong>la</strong> santé <strong>de</strong>s personnes ;consultation <strong>de</strong> 5 lots qui a <strong>de</strong> plus permisl’attribution <strong>de</strong> 2 marchés à <strong>de</strong>s entreprisesadaptées et 2 marchés à <strong>de</strong>s chantiersd’insertion.Enfin, l’année <strong>2012</strong> a marqué le début <strong>de</strong>stravaux <strong>de</strong> rénovation et <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> <strong>la</strong>nomenc<strong>la</strong>ture interne applicable aux achats <strong>de</strong>fournitures et <strong>de</strong> services. Cet outil rénové <strong>de</strong> suiviet <strong>de</strong> contrôle, nécessitant une adaptation <strong>de</strong>s basesIGDA (types d’engagement), <strong>de</strong>vra permettre, en2013, une optimisation <strong>du</strong> contrôle <strong>de</strong>s seuils parfamille, d’accroître <strong>la</strong> sécurité juridique <strong>de</strong>s contrats<strong>de</strong> <strong>la</strong> collectivité et d’optimiser l’organisation <strong>de</strong>sachats. Ce travail aura également pour avantage<strong>de</strong> rendre plus lisible <strong>la</strong> nomenc<strong>la</strong>ture. A ce titre età compter <strong>de</strong> 2013, tous les marchés supérieurs aumontant <strong>de</strong> 15 000 € HT, seront recensés et saisisdans IGDA, afin d’en perfectionner <strong>la</strong> gestion etle contrôle.
Transports sco<strong>la</strong>ires1213I - La mission Assurer à l’ensemble <strong>de</strong>s élèves corréziens untransport optimal et sécurisé.II - Les objectifs Optimiser le réseau. Veiller à <strong>la</strong> sécurisation <strong>de</strong>s points d’arrêts. Mo<strong>de</strong>rniser le parc <strong>de</strong> véhicules affectés surles lignes. Améliorer les temps <strong>de</strong> trajet <strong>de</strong>s élèves.III - Les activités <strong>2012</strong>Après l’adoption <strong>du</strong> Schéma Départemental <strong>de</strong>sDép<strong>la</strong>cements le 4 novembre 2011 :Mise en p<strong>la</strong>ce <strong>de</strong> <strong>la</strong> consultation <strong>de</strong>s 11 lotssco <strong>la</strong>ires, marchés à bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>d’une <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> 7 ans ;Validation <strong>de</strong> <strong>la</strong> nouvelle organisation àmettre en œuvre pour <strong>la</strong> rentrée <strong>de</strong> septembreet choix <strong>de</strong>s mandataires <strong>de</strong>s lots ;Saisie <strong>du</strong> nouveau réseau sco<strong>la</strong>ire ;Réflexion et mise en p<strong>la</strong>ce d’une tarification<strong>de</strong>s transports sco<strong>la</strong>ires. Il s’agit d’unetarification sociale, calculée en fonction <strong>du</strong>quotient familial, dont le montant va <strong>de</strong> 30 à240 € et dégressif en fonction <strong>du</strong> nombred’enfants.ChiffresClésNombre d’enfants inscrits à <strong>la</strong>rentrée : 14 636Montant <strong>de</strong>s 11 lots :16 123 640,64 € TTC/anRecettes participation familiale:450 000,00 €
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