Rapport d'activités du Conseil général de la Corrèze 2012

Archives Départementales3233I - Les missionsLa collecte, la conservation, la valorisation etla transmission des sources de la mémoirecollective sont une des missions du Conseilgé néral, exercée par les ArchivesDépartementales.Fin 2012, les Archives Départementalesconser vent presque 15 500 mètres linéairesde documents « papier » et presque 3 To dedonnées électroniques (essentiellement desimages numérisées), pour un budget annueld’environ 210 000 €.II - Les actions pharesconduites en 2012Archives publiquesL’année 2012 a été marquée par une séried’opérations menées avec les services de l’Étatinstallés dans la cité administrative. Visitesde contrôle et actions de formation et desensibilisation auprès des agents ont permisle traitement d’arriérés importants : versementaux Archives Départementales d’environ 44mètres linéaires (dont des documents du débutdu XX e siècle), destruction avec visa d’environ230 ml.La formation des agents du Conseil général s’estégalement poursuivie de même que des visitesde conseil.Tous services confondus, les versementsd’archives publiques ont augmenté en 2012(193 ml, par rapport à 147 ml en 2011),sans atteindre les niveaux de 2010, annéeexceptionnelle en termes de réorganisationsadministratives et de déménagements (408 ml).Par ailleurs, après plusieurs années consécutives,les efforts des services producteurs pourgérer leurs archives et éviter l’accumulationd’arriérés continuent de porter leurs fruits : leséliminations restent élevées, malgré une baissedans l’ensemble (3 657 ml en 2012, 4 240 mlen 2011).Archivage électroniqueUn groupe de travail a été mis sur pied avec leCentre informatique de façon à organiser, pourles années à venir, l’archivage des documentsbureautiques et des logiciels métier.Parallèlement, a été engagé le chantier dedématérialisation de la classothèque de laMaison de l’Autonomie, projet qui prendra touteson ampleur en 2013.Archives privéesL’année a été marquée par le don d’unecollection très importante, tant par la variété etle nombre des documents concernés, que parleur intérêt historique. Ont ainsi été donnés,entre autres, un chartrier XVI e -XVIII e siècles, despapiers de familles corréziennes et, surtout,de nombreux documents militaires et affiches,concernant en particulier la première Guerremondiale.Numérisation et mise en ligneLe budget consacré à l’ensemble de cesopérations s’établit à 61 468 e.Les registres matricules jusqu’en 1909,numérisés en 2011, ont été mis en ligne enjuillet 2012. Les opérations de numérisation sepoursuivront en 2013 pour couvrir les registresde la première Guerre mondiale.La principale opération en 2012 a consisté àprogrammer et encadrer la numérisation par unprestataire du journal Le Corrézien (1855-1944)ainsi que son océrisation, de façon à permettrela recherche plein texte lorsqu’il sera mis enligne gratuitement en 2013 sur le site Internetdes Archives.Enfin, suite à un partenariat avec l’Écoled’application aux métiers des travaux publics,une partie de leurs anciens films a éténumérisée.Valorisation et diffusion scientifiqueEn 2012, 26 000 € ont été consacrés à l’actionscientifique et culturelle sous la forme d’uneexposition itinérante et d’un catalogue, dont6 000 € de subvention du Ministère de laCulture et de la Communication et 10 000 €d’Électricité de France (EDF).L’exposition annuelle a été consacrée auxVallées de la houille blanche, barrages ethydroélectricité en Corrèze. Réalisée enpartenariat avec EDF (financement et prêt dedocuments), presque 6 300 visiteurs et scolairessont allés la voir lors de l’itinérance estivaledans 8 villes du département. Elle a ensuiteChiffresClés15 500 m 2 d’archiveset 3 To de données électroniques.