Rapport d'activités du Conseil général de la Corrèze 2012

Direction GénéraleCoordination des AssembléesChiffresClés623 rapports de la CommissionPermanente et autant dedécisions.80 rapports du Conseil général etautant de délibérations.324 dossiers de réunionscantonales produits et distribuéspar la DCA.AssembléesLa première mission de la DCA est de mettre à dispositiondes élus les documents nécessaires auxtenues des séances plénières du Conseil général etdes réunions de la Commission Permanente.La Direction est également responsable de l’arrivée etdu départ du courrier, et de l’organisation du ServiceIntérieur, service chargé entre autres d’une partiede la logistique (garage, gestion des salles, ...) et del’accueil à Marbot.En 2012, la DCA a centralisé, vérifié et harmonisé : 623 rapports de la Commission Permanente etautant de décisions, 80 rapports du Conseil général et autant dedélibérations.Les réunions de la Commission Permanente 2012(8) ont nécessité la production de 507 dossiers (458envoyés aux élus et 49 dossiers de travail pour laDirection Générale et l’encadrement).Les assemblées plénières 2012 (6) ont nécessité lapro duction de 435 dossiers de travail (élus, directions/services,presse, Cabinet, collaborateurs d’élus).Les commissions prévues avant chaque séance plé -nière, se sont réunies à 28 reprises, ce qui représentela réalisation de 392 dossiers de travail confiés auxélus et services.Cellule courrierLes 4 agents de la cellule Courrier de la DCA ont reçuet remis aux services : 160 123 courriers, 5 134 recommandés, 559 documents en chronopost et coliposte, 920 sacoches des sites extérieurs, 1 643 fax ;Service intérieurEn 2012, l’activité des 17 agents du Service Intérieurse reflète au travers des données suivantes :Cellule Accueil :➧ 3 213 personnes accueillies au porche de Marbot(bâtiment C)➧ 2 911 personnes accueillies au hall d’accueil dubâtiment F ;ces chiffres ne tiennent pas compte des visitespour les expositions, manifestations, journées dupatrimoine.L’accueil téléphonique a permis de traiter42 727 appels sur le standard, soit une moyenne de3 650 appels par mois et 166 appels par jour.La baisse régulière des appels téléphoniques pas santpar le standard s’explique par le fait que le publictéléphone de plus en plus via les numéros directs desinterlocuteurs, et qu’un nombre croissant d’échangesse fait par mails.3 550 réservations de salles ont été réalisées.Plus d’1/4 de ces réservations a nécessité des déplacements de mobiliers par les agents du garage, etCes réunions (assemblées plénières, commissions etcommission permanente) ont généré 848 cour riers deconvocations aux élus.1 731 documents (rapports, délibérations, décisions,contrats, conventions, arrêtés...) ont été trans férés parprocédure dématérialisée au contrôle de légalité.126 CD Rom regroupant chacun 2 séances plé nièresont été confectionnés en 2012 pour les comptesrendusde séances plénières.77 exemplaires du recueil des actes administratifs duConseil général ont été réalisés pour la Biblio thèqueNationale de France, les Archives Départementales,et divers services du Conseil général.Par ailleurs, la DCA a produit et distribué aux élus etservices 324 dossiers de réunions cantonales.À noter qu’en décembre 2012 a été testé pour la 1 èrefois en Commission Permanente et en séance plé nière,avec la collaboration de 10 élus, l’envoi dématérialisédes rapports et délibérations sur tablettes.Cette expérimentation s’est révélée particulièrementpositive, et la généralisation à tous les élus de cetteprocédure dématérialisée, qui doit à terme faireéconomiser 30000 € par an de papier, d’impressionet d’affranchissement, va se mettre en place dès2013.la cellule Courrier a également envoyé : 311 231 lettres affranchies, 106 documents en chronopost et coliposte, 959 sacoches aux sites extérieurs.Enfin, 6 agents du site de Marbot ont suivi une formationsur le logiciel Post-Office (enregistrement ducourrier) permettant d’harmoniser les pratiques detoutes les directions et de sécuriser l’enregistrementde tous les courriers reçus.18 réunions se sont déroulées en nocturne à l’amphithéâtredu bâtiment F.443 réunions diverses se sont déroulées à Marbot en2012 nécessitant la présence du personnel du ServiceIntérieur ; 15 prestations se sont déroulées pendant leweek-end (cérémonies commémoratives, journée dupatrimoine, expositions, manifestations…).Les agents de la Cellule Garage sont intervenus209 fois pour faire suite à des fiches de travauxdéposées par les services.Ils ont réservé 6 834 véhicules pour des missions desagents, assuré 63 missions de chauffeur.La Cellule Reprographie a réalisé 2 052 114 copiesen 2012, soit 5,08 % de moins qu’en 2011.La régie technique de 68 réunions a été assurée parles agents de cette cellule.