Rapport d'activités du Conseil général de la Corrèze 2012

Centre Informatique5455Chargée de l’alignement des systèmes d’information sur la stratégiedépartementale, la Direction du Centre Informatique est aucœur du fonctionnement de la collectivité.A ce titre, la Direction du Centre Informatique doit : améliorer, développer et maintenir en conditions opérationnellesun système d’information global dans un souci d’uneinformatique durable, accompagner, sensibiliser les utilisateurs dans l’adoption desévolutions de ce système, assurer l’accès à l’information et aux applications, garantir lasécurité des échanges, la fiabilité des services, l’interopérabilitédes référentiels et la cohérence entre les technologies et lesusages au regard des objectifs et des moyens.L’année 2012 a été la concrétisation de projets recensés dansle cadre du Schéma Directeur des Systèmes d’Information2011/2014 avec la volonté de mettre en œuvre des projets prioritairesrépondant aux services des usagers, à l’amélioration deséchanges avec les partenaires mais également à l’optimisationdes ressources en interne.Des sites Internet revisitésAfficher une image plus dynamique de la collectivité à travers lessites internet culturels et associatifs de la collectivité, telle a été lavolonté de la collectivité en 2012. C’est ainsi que 3 sites ont faitl’objet d’une nouvelle charte graphique et d’une nouvelle arborescenceafin de donner aux usagers des informations précisessur les actions de la collectivité dans le domaine concerné tout enfacilitant la navigation : site du musée Henri Queuille (www.musee-henriqueuille.com) : développé en interne par la Direction du Centre Informatiqueà partir de l’outil de gestion de contenu libre Drupal,ce site permet de découvrir le musée, la vie d’Henri Queuilleet de la résistance en Haute-Corrèze ainsi que les expositionsoffertes au public ; site de la Bibliothèque Départementale de Prêt (http://bdp.correze.f) : présente la Bibliothèque Départementale dePrêt et ses services vers les bibliothèques Corréziennes (collections,prêts de documents, formation, actions culturelles, outilsd’animation, ...) mais également les services des bibliothèquesaux usagers (comment emprunter, événements, ...), telle a étéle souhait de développement ; portail des associations (www.associations.correze.fr) :2 cibles principales à atteindre les associations en apportantdes informations utiles et en mettant à leur disposition unespace de communication (objet de l’asso ciation, manifestations,...) et les usagers en permettant la recherche d’associationsur un territoire donné.Le système d’information géographiquevéritable outil d’analyse et d’aide etd’aide à la décisionLa Direction du Centre Informatique a été un acteur majeur dansles travaux relatifs à l’élaboration du Schéma Départementaldes Collèges et plus principalement dans la définition de lanouvelle sectorisation des collèges. Établir un état des lieux approfondide chaque collège et de son environnement matérialisépar une fiche synthétique de présentation de la sectorisation envigueur, définir une cartographie tant pour le secteur urbain quepour le secteur rural à partir de données portant sur les effectifs etla domiciliation des élèves, et proposer ainsi une nouvelle sectorisationen cohérence avec les postulats de travail posés et partagéspar les élus et l’Éducation Nationale, tel a été tout l’enjeu de cestravaux, adoptés par l’Assemblé Plénière de novembre 2011 etmis en application à la rentrée de septembre 2012.Parallèlement à ces travaux, dans le cadre du projet Systèmed’information géographique (SIG) Partagé de la Corrèze,débuté en 2007, le Conseil général met à disposition auprèsd’ayants droit identifiés (collectivités et services publics, État,organismes divers et associatifs, enseignement), les 4 référentielsIGN acquis en licences étendues (BD Parcellaire, BD Carto, BDOrtho, Scan 25).Au cours de l’année 2011, une nouvelle politique économiquede diffusion de l’IGN a permis à notre collectivité de mettregratuitement à disposition des ayants droits 2 nouveaux fonds laBD Topo et la BD Adresse permettant ainsi de disposer des fondscomposant le Référentiel Grand Échelle.À ce jour plus de 200 ayants droits ont adhéré à ce projet et bénéficientdes fonds IGN, de l’application de consultation du cadastreet ceci pour une contribution financière modique.Innover pour ne plus se déplacer -La visioconférenceDans le cadre de l’Agenda 21, une action pilotée par le CentreInformatique porte sur le développement des usages de la visioconférenceet de la web conférence au sein de la collectivité.Cette action a pour objectif de mettre à disposition des élus,directeurs, chefs de service et agents, des outils de visioconférenceleur permettant d’organiser ou d’assister à des réunions projets eninterne avec nos différents partenaires ou prestataires sans qu’ilsaient à se déplacer.De nombreux bénéfices liés à l’utilisation de ces nouveaux outilsde communication ont été identifiés : limiter les déplacements dans un objectif de réduire la fatigue,de gagner du temps ; améliorer l’équilibre travail / vie privée des agents en réduisantles déplacements ; accélérer la prise de décision en favorisant la simplicité et laqualité de la communication des réunions effectuées à distance ; donner une image novatrice et éco-responsable de la collectivitéen réduisant les émissions de CO2 ; réduire les coûts de fonctionnement liés aux déplacements ; augmenter la productivité et l’efficacité.Le projet a permis l’installation d’équipements spécifiques devisioconférence dans les principales salles de réunions et prévoitla dotation d’équipements individuels pour les agents.En plus…La Direction du Centre Informatique a notamment réalisé lesprojets suivants : Acquisition d’une solution de gestion des activités du ParcRoutier DépartementalC’est en 2011 que le transfert du Parc Départemental de l’Équipementde l’État au Conseil général a été effectif dans le cadrede la loi du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilitéslocales, Acte II de la décentralisation. Le fonctionnement et lamaintenance du progiciel de gestion MR4G développé et misà disposition de l’État se terminant fin 2012, le Conseil générala été dans l’obligation de se doter d’un nouvel outil de gestiondes activités du Parc Routier Départemental. Les grandes finalitésétaient de connaître les coûts des différentes fonctions del’organisation, d’assurer le pilotage de l’organisation de planifier,suivre l’exécution et mesurer la performation économiquedes activités de production de l’organisation. C’est le progicielGESCAR de la société PERINFO qui a été mis en œuvre. Évolutions du logiciel PEGASE transports pour la miseen place de la tarification des transports scolaires et la refontedu réseau de transport avec intégration des spécificités desnouveaux marchés avec les transporteurs définie dans le cadredu Schéma Départemental des Déplacements.Chiffres ClésLe déploiement de la visioconférence en lien avec l’évolution despratiques de la collectivité :Impact des 33 sessions de visioconférencesorganisées en interne à la collectivité en 2012Économie CO 2(140g/km)ÉcoTransportÉcohébergementÉcoRestaurationTotal économiefinancière472,64 kg 8 057,50 € 948,00 € 780,00 € 9 786 €Au-delà des attendus en termes d’amélioration des conditions detravail des agents, force est de constater l’intérêt de cette actiontant en terme d’impact carbone, qu’en terme financier ; l’économietotale générée en 2012 étant de l’ordre de 10 000(hors optimisation temps de travail agent obtenu) sachant que lespremiers équipements n’ont été installés qu’à partir de décembre.Le retour sur investissement pour le Conseil général sur cetteopération est estimé à 24 mois avec notamment l’objectif d’atteindreassez rapidement une moyenne de 100 réunions/an.