RAPPORT D'ACTIVITÉ 2008 - Cité de l'architecture & du patrimoine

ARCHIVAGE DES PÉRIODIQUESLa signalétique a été améliorée dans les casiers de périodiquesde l’année en cours (signalement du paysd’édition) ainsi que dans les rayonnages des années antérieures(indications pour le classement alphabétique).Le premier archivage annuel a eu lieu en mars 2008 àVilleneuve-le-Roi. L’année 2004 est archivée (pour 22titres conservés cinq ans en accès libre) ainsi que l’année1998 (pour 46 titres conservés dix ans en accès libre).Au total en 2008, les années surnuméraires de 68titres ont été entreposées à Villeneuve-le-Roi, en vued’un futur reversement à une bibliothèque de conservation,ce qui représente pour le site un accroissementde 3,5 mètres linéaires de rayonnage pour 2008.ÉQUIPEMENT DES REVUESLe chantier de reliure des collections en réserve a étécommencé et est à poursuivre en 2009 : la collection del’Architecture d’aujourd’hui provenant du fonds de labibliothèque de l’IFA (rue de Tournon) a été restauréeet reliée soit 67 volumes réalisés.Concernant les reliures de l’année 2007, 396 volumesont été réalisés et 142 revues plastifiées par la sociétéRenov’Livres en 2008.NOUVELLES ACQUISITIONS46 nouveaux abonnements ont été repérés pour 2009.Fin 2008, la collection de périodiques représentait 418abonnements vivants et 49 titres morts conservés. En2009 la collection devrait atteindre le chiffre de 450abonnements vivants et 50 titres morts soit un total de500 titres de revues disponibles à la bibliothèque.L’audiovisuelL’INSTITUT FRANÇAIS D’ARCHITECTUREREPÉRAGE ET VEILLELe travail de veille des documents audiovisuels a étépoursuivi : 3 335 titres sont actuellement répertoriésdans la base des films.ACQUISITIONSLa politique d’acquisition des documents audiovisuelsa précisée par un document interne. Ont fait l’objetd’une acquisition cette année : 40 titres par l’intermédiairedu CNC dans le cadre de la convention de ressourcesaffectées, 20 conférences filmées auprès duCérimès (service audiovisuel du CNRS), 28 films auprèsdu CNDP, 36 documentaires auprès de producteurs etdistributeurs indépendants, 22 titres auprès de fournisseursspécialisés (ADAV, CVS) et du catalogueImages de la culture, 17 cours publics et 12 entretiensde Chaillot.La bibliothèque s’est également abonnée à la base dedonnées de conférences en ligne Pidgeon (100conférences).ENCODAGE DES FILMS AU FORMAT WMV9Un marché de numérisation a été lancé et attribué à lasociété Vectracom pour la période 2008-2009. La premièretranche du marché pour 2008 a été réalisée pourun montant de 11 021,80 € et un volume de 9562 minutes.Tous les films acquis en 2008 ont été encodés en wmv9.Une partie de la collection de films a été déposée surle serveur pour une meilleure accessibilité et unemeilleure qualité pour le public.34CATALOGAGE DANS LA BASE DE DONNÉES EN LIGNELes titres acquis ont été catalogués et indexés dans lecatalogue en ligne de la bibliothèque. 558 titres sontactuellement référencés.MODES DE CONSULTATIONDeux modes de consultation sont proposés : la consultationsur des postes audiovisuels dédiés et connectésau serveur qui héberge les films numérisés ou laconsultation sur des lecteurs de DVD portables. Cesdeux modes de consultation permettent de gérer lesdifférents cas de figure des droits liés aux documentsaudiovisuels.