LES SERVICES TRANSVERSAUX80PÔLE RÉSERVATION DES GROUPESLogistiqueRELATION AVEC LE PRESTATAIRE CITY ONEUn livret d’informations à l’attention <strong>de</strong>s agents billetterieCity One a été mis en place. Cet ai<strong>de</strong>-mémoire estrégulièrement actualisé en fonction <strong>de</strong> la programmation.En complément, la direction <strong>de</strong>s publics proposeponctuellement <strong>de</strong>s visites aux agents <strong>de</strong> City One surles collections permanentes et sur les expositionstemporaires.GESTION DES RÉSERVATIONSLa logistique et la gestion <strong>de</strong>s groupes est assurée parla direction. Une permanence téléphonique en semaine<strong>de</strong> 11h à 13h et <strong>de</strong> 15h à 17h permet <strong>de</strong> renseigner lepublic dans le choix <strong>de</strong> son activité, en particulier lesscolaires, et sur les modalités <strong>de</strong> réservation. La directiontraite les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s à partir d’un bulletin <strong>de</strong> préréservation (confirmation et suivi) puis s’occupe <strong>de</strong>l’édition <strong>de</strong>s billets ainsi que <strong>de</strong> la facturation.QUALITÉ DE L’ACCUEILDes réunions avec les prestataires <strong>de</strong> service City Oneet Exprimm ont été organisée afin d’améliorer l’accueil<strong>du</strong> public. Une démarche <strong>de</strong> qualité <strong>de</strong> l’accueil menéepar le Comité Régional <strong>du</strong> Tourisme a été intégrée parl’établissement.AdministrationMARCHÉ DE PRESTATIONS DE VISITES GUIDÉESET D’ANIMATION D’ATELIERSLe marché n° 08 APC 23 concerne d’une part la prestation<strong>de</strong> visites guidées <strong>de</strong>s expositions permanentes<strong>de</strong>s galeries <strong>du</strong> musée et <strong>de</strong>s expositions temporaires<strong>de</strong> la Cité <strong>de</strong> l’architecture et <strong>du</strong> <strong>patrimoine</strong>, d’autrepart l’animation d’ateliers pédagogiques.GESTION FINANCIÈRELe service réservation <strong>de</strong>s groupes procè<strong>de</strong> à la facturationet à l’encaissement <strong>de</strong>s règlements. Il est en liendirect avec le service comptabilité.Organisation <strong>de</strong>s visitesCf. Annexe Fréquentation visites libres et guidéesÉDITION, PUBLICATIONET COMMUNICATIONLIVRET CHINECet outil d’accompagnement <strong>de</strong> la visite <strong>de</strong> l’exposition« Dans la ville chinoise » (juin à septembre <strong>2008</strong>) a étéconçu par Elodie Brosseau. Les illustrations, le graphismeet la maquette ont été réalisés par RégisLejonc, auteur et illustrateur jeunesse.CARNETS D’ACCOMPAGNEMENTPOUR LES VISITES ANIMÉESLes carnets d’accompagnement sont l’un <strong>de</strong>s supportspédagogiques privilégiés pour accompagner les visitesanimées (<strong>du</strong>rée 1h30 dans les collections permanentes).Ils complètent la visite guidée assurée par unconférencier spécialisé dans la médiation auprès <strong>du</strong>jeune public. Trois carnets ont été réalisés en <strong>2008</strong>.DÉCOUVERTE DE L’ARCHITECTUREUn carnet <strong>de</strong> 20 pages <strong>de</strong>stiné aux élèves <strong>du</strong> collège àl’enseignement supérieur a été conçu. Le livret a ététra<strong>du</strong>it en anglais et allemand pour l’opération « LesApprentis » à la Cité.PARCOURS AVENTURE ENFANTLa direction <strong>de</strong>s publics a conçu en partenariat avecl’auteur <strong>de</strong> littérature jeunesse Evelyne Brisou-Pellenun parcours jeu-aventure pour les enfants dans les galeries<strong>de</strong>s moulages <strong>du</strong> musée « Sauvez l’alchimiste !Archibald le chat » en 2007. Ils sont ven<strong>du</strong>s aux caisses<strong>de</strong> la Cité au prix <strong>de</strong> 1,50 €. Tirage : 3 000 exemplaires,1 535 exemplaires ven<strong>du</strong>s en <strong>2008</strong>.BROCHURE SCOLAIRELa direction <strong>de</strong>s publics a réalisé la brochure annuelled’offre au public scolaire et aux centres <strong>de</strong> loisirs (annéescolaire septembre <strong>2008</strong> à juin 2009). Cette brochureprésente les activités organisées autour <strong>de</strong>scollections permanentes, visites animées, ateliers, visiteset parcours libres, et les animations spécifiquementconçues autour <strong>de</strong>s expositions temporaires. 24pages. 10 000 exemplaires. Envoi à chaque établissementscolaire, <strong>de</strong> la maternelle au lycée <strong>de</strong>s trois académiesd’Île <strong>de</strong> France, Paris, Créteil et Versailles.BROCHURE DE PROGRAMMATION DE LA CITÉLa direction <strong>de</strong>s publics a coordonné avec les autresdirections la réalisation <strong>de</strong> la brochure trimestrielle <strong>de</strong>programmation qui présente les expositions, les évènements,les activités culturelles (visites, ateliers,jeune public, scolaires) les cours, les conférences etdébats, les colloques, les activités audiovisuelles, théâtraleset multimédia (32 pages).SITE INTERNETLes contenus <strong>de</strong>s rubriques « Activités », « Informationspratiques » et « Scolaires » sont régulièrement mis à jour.
DIRECTION DUDÉVELOPPEMENTET DU MÉCÉNATLa Cité <strong>de</strong> l’architecture & <strong>du</strong> <strong>patrimoine</strong> a connuune très forte activité en <strong>2008</strong> en termes d’événementsinstitutionnels ou <strong>de</strong> locations d’espacepar <strong>de</strong>s entreprises privées, <strong>de</strong> projets <strong>de</strong>mécénat et <strong>de</strong> partenariat.L’équipe <strong>de</strong> la direction <strong>du</strong> développement s’estrenforcée et a précisé la répartition <strong>de</strong> sesmoyens humains entre le pôle mécénat et lepôle événementiel afin <strong>de</strong> répondre plus efficacementà une activité en forte augmentation.Constituée en 2007 <strong>de</strong> son directeur, d’un chef<strong>de</strong> projet événementiel (CDD) et d’une chargée<strong>de</strong> pro<strong>du</strong>ction événementielle (CDD), la direction<strong>du</strong> développement a recruté en CDD une chargée<strong>de</strong> pro<strong>du</strong>ction événementielle supplémentaire.LES SERVICES TRANSVERSAUX81Le recrutement d’un régisseur, rattaché à ladirection <strong>du</strong> bâtiment, a permis <strong>de</strong> rationaliserl’ensemble <strong>de</strong>s étapes préalables aux événements(repérages techniques, validation <strong>de</strong> dossiers<strong>de</strong> sécurité, ren<strong>de</strong>z-vous avec les clients oufournisseurs <strong>de</strong> l’opération, etc.) et permet ainsià la direction <strong>du</strong> développement <strong>de</strong> se concentrersur ses missions stratégiques, commerciales,marketing et sur les partenariats.Événement dans lagalerie <strong>de</strong>s moulages© CRÉVÉNEMENTIEL ETDÉVELOPPEMENT COMMERCIALChiffres d’exploitation <strong>de</strong>s espacesEn <strong>2008</strong>, la Cité a accueilli près <strong>de</strong> 130 événements,tous espaces confon<strong>du</strong>s, pour un chiffre d’affaires total<strong>de</strong> 1 194 000 €, soit réalisé à 92% <strong>de</strong> la prévision initiale,les mois <strong>de</strong> novembre et décembre ayant vivement témoigné<strong>du</strong> début <strong>de</strong> la crise économique (reports ouannulation <strong>de</strong> manifestations …).