RAPPORT D'ACTIVITÉ 2008 - Cité de l'architecture & du patrimoine

DIRECTIONDU BÂTIMENTLES SERVICES TRANSVERSAUX62L’année 2008, première année d’occupationcomplète du bâtiment depuis sa rénovation, aété marquée pour la direction du bâtiment parla prise en main de la totalité des installationstechniques puisque la plupart des dossiersd’ouvrage exécutés n’ont été réceptionnés quefin 2007.INSTALLATIONS TECHNIQUESTout au long du premier semestre, un relevé précis detous les disfonctionnements techniques et de tous lesvices de forme a été réalisé, photos à l’appui, afin deconstituer les dossiers de garantie de parfait achèvementqui ont été envoyés à l’EMOC. À fin 2008, certainesentreprises n’ont toujours pas achevé leursinterventions de parfait achèvement.Durant le dernier semestre, un appel d’offre concernantles contrôles périodiques règlementaires (électricité,ascenseurs, appareils de levage, moyens desecours…) a été lancé. L’ensemble des contrôles a étéréalisé en novembre et décembre.Concernant le contrat multi-services, l’année 2008 aété décisive pour recaler les prestations de sécurité etsûreté et obtenir enfin un encadrement opérationnelefficace des opérateurs sur site.Tout au long de l’année des réajustements d’effectifs etde contenus de prestations ont été réalisés avec chacundes co-traitants du groupement pour répondre auplus juste à l’évolution de l’activité de la Cité et optimiserl’impact économique du contrat, aussi bien pour levolet forfaitaire que pour le volet hors forfait lié en particulieraux expositions.Le suivi des indicateurs de performance de chacun despartenaires nous a également permis de gagner enefficacité.FOURNITURES DE BUREAUXConcernant le poste des fournitures de bureaux, desmesures de réduction des dépenses ont été prises dèsle début de l’année avec, en particulier, une gamme deproduits proposés plus réduite. Les services générauxde la Cité ont intégré le groupe de travail du ministèrede la culture et de la communication pour monter ungroupement de commandes inter-établissements defournitures de bureaux et réduire les coûts d’achat.ASSURANCESLa totalité des marchés d’assurance (multirisques, responsabilitécivile, assurances de nos œuvres d’art, denotre flotte automobile et assurances liée aux risquesstatutaires et de missions de nos agents et administrateurs)a été remise à plat et un appel d’offres lancé. Cesnouveaux marchés ont pris effet au 1 er juillet.SITE TOLBIACConcernant le site des archives de Tolbiac, deux dossiersont été menés : d’une part, la mise en place d’unprotocole d’accord type bail commercial en attendantle bail commercial définitif (avril) et d’autre part aprèsun lancement de marchés, la réalisation de gros travauxde remise en conformité électrique et sécuritaireet de mise en place d’un réseau courant faible efficace(fin d’année).SUITE ELLE DÉCORATIONLe chantier de l’aménagement annuel du salon de Têtede la Cité a été conduit durant le dernier trimestre 2008dans le cadre d’un partenariat avec le magazine ELLEDécoration, Maison Martin Margiela et IKEA. Il resteouvert au public et à la location dans les mêmes conditionsque le précédent. La terrasse a été aménagée etdes plantes éloignent le public des rebords.