Rapport administratif 2016
Le rapport administratif de la Ville de Liège pour l'année 2016
Le rapport administratif de la Ville de Liège pour l'année 2016
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Gestion opérationnelle<br />
• Encodage : 4020 dossiers d’affaires immobilières, 6869 décisions Collège-<br />
Conseil (chaque Service peut, sur simple demande écrite, obtenir copie de<br />
décision le concernant pour les années 1984-2013).<br />
• Conditionnement : 986 boites.<br />
• Désinfection et dépoussiérage de l’ensemble des étagères et boites d’archives<br />
du bâtiment rue Velbruck : 70000 boites<br />
• Le récolement : 576 dossiers.<br />
• Déménagement : plusieurs séries ont été emballées en vue de leur<br />
déménagement futur (2500 boites d’archives), transfert des archives de la rue<br />
Belvaux et de la Cité.<br />
• Numérisation : 7385 plans.<br />
Evènements<br />
Retour du service dans le bâtiment de la rue Velbruck en septembre, après la<br />
désinfection du dépôt et le dépoussiérage.<br />
Actions transversales inter-départements<br />
<strong>Rapport</strong><br />
<strong>administratif</strong><br />
<strong>2016</strong><br />
Ville de Liège<br />
Projet informatique en collaboration avec le Service Informatique et le Sagec pour<br />
la mise en place d’une gestion électronique de documents.<br />
Afin de configurer correctement l’outil de gestion, les différents Services participent<br />
activement à l’élaboration des listes de dossiers et de documents.<br />
Département gestion<br />
documentaire et archives<br />
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