Rapport administratif 2016
Le rapport administratif de la Ville de Liège pour l'année 2016
Le rapport administratif de la Ville de Liège pour l'année 2016
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<strong>Rapport</strong><br />
<strong>administratif</strong><br />
<strong>2016</strong><br />
Ville de Liège<br />
Département du<br />
Développement stratégique<br />
• Développement des échanges de compétences Sud-Sud : une<br />
collaboration et l’échange d’expertise entre les villes de Lubumbashi et de<br />
Likasi, sous l’égide de l’UVCW-AVCB, ont été initiés. Ainsi, des échanges<br />
de bonnes pratiques et la formation de fonctionnaires venus de Likasi à<br />
Lubumbashi a été réalisée.<br />
• Des échanges lors des visites des partenaires au Nord sont également<br />
prévus. Nous avons ainsi accueilli la délégation du Maire de Likasi à Liège<br />
en septembre <strong>2016</strong> pour une visite du fonctionnement des mairies de<br />
quartier et du Service des archives. A terme, une coopération pourrait<br />
également être envisagée avec le Génie civil militaire belge en poste à<br />
Likasi pour la construction de bâtiments pour l’Etat civil lushois.<br />
• Outillage et équipement des bureaux d’état Civil dans leur travail<br />
quotidien. Un accent est mis sur la question de l’archivage (formation et<br />
mise à disposition de matériel adéquat) et la prise en charge des frais liés<br />
à l’impression des registres d’état civil. Un travail de réactualisation des<br />
mentions inscrites dans les actes de mariage et de décès a également été<br />
effectué.<br />
• Rationalisation de l’informatique dans les communes : diagnostic des<br />
failles informatiques de manière générale (connexion, mise en réseau,<br />
matériel,..) et plus spécifiquement des programmes utilisés en matière<br />
d’état civil et de population. Un audit de la situation a été réalisé et la<br />
fourniture du nouveau matériel nécessaire sur base des besoins listés par<br />
notre partenaire est en cours.<br />
• La formation constitue une priorité dans le programme. Ainsi, une<br />
formation spécifique en archivage a été dispensée sur deux sessions par<br />
Liège et un audit de la situation a été réalisé. Plus de 70 fonctionnaires<br />
lushois ont été formés et le matériel nécessaire à un archivage correct<br />
(armoires et boites à archives) fourni.<br />
• Les formations internes sont également une occasion de renforcer les<br />
capacités des agents et la coordination urbaine a animé deux séminaires<br />
sur l’importance de l’état civil avec un accent sur l’enregistrement des<br />
naissances et l’utilisation des procurations. Les participants à la formation<br />
étaient les cadres de base (les Chefs de Quartiers, Les Chefs de Rues et<br />
Avenues, etc.), les responsables des maternités, les préposés de l’état civil<br />
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