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Rapport administratif 2016

Le rapport administratif de la Ville de Liège pour l'année 2016

Gestion opérationnelle

Gestion opérationnelle • Encodage : 4020 dossiers d’affaires immobilières, 6869 décisions Collège- Conseil (chaque Service peut, sur simple demande écrite, obtenir copie de décision le concernant pour les années 1984-2013). • Conditionnement : 986 boites. • Désinfection et dépoussiérage de l’ensemble des étagères et boites d’archives du bâtiment rue Velbruck : 70000 boites • Le récolement : 576 dossiers. • Déménagement : plusieurs séries ont été emballées en vue de leur déménagement futur (2500 boites d’archives), transfert des archives de la rue Belvaux et de la Cité. • Numérisation : 7385 plans. Evènements Retour du service dans le bâtiment de la rue Velbruck en septembre, après la désinfection du dépôt et le dépoussiérage. Actions transversales inter-départements Rapport administratif 2016 Ville de Liège Projet informatique en collaboration avec le Service Informatique et le Sagec pour la mise en place d’une gestion électronique de documents. Afin de configurer correctement l’outil de gestion, les différents Services participent activement à l’élaboration des listes de dossiers et de documents. Département gestion documentaire et archives 114

15 Département du Logement, de la Régie foncière et du Développement économique et commercial Localisation Logement - Service Affaires générales - la Batte, 10 à 4000 LIEGE - permanences du lundi au jeudi de 9 à12h00 et de 14 à 16h00, les vendredis de 9 à 12h00 et de 14 à 15h30 Permis de location - la Batte 10 à 4000 LIEGE (sur rendez-vous) Maison de l’Habitat - rue Léopold, 37 à 4000 LIEGE - permanences du lundi au mercredi de 9 à 12h30 et de 13h30 à 16h45, les jeudis de 9 à 12h30 et de 13h30 à 20h00, les vendredis de 9 à 12h30 et de 13h30 à 15h30 Guichet de l’Energie - rue Léopold, 37 à 4000 LIEGE - permanences les mardis, mercredis, jeudis et vendredis de 9 à 12 heures ou sur rendez-vous Régie Foncière - la Batte, 10 à 4000 LIEGE - permanences du lundi au jeudi de 9 à12h00 et de 14 à 16h00, les vendredis de 9 à 12h00 et de 14 à 15h30 Foires et Marchés - rue Sur les Foulons, 11 à 4000 LIEGE - permanences lundi de 13h30 à 16h, mardi de 8h30 à 12h (l’après-midi uniquement sur rendez-vous), mercredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h, jeudi de 13h30 à 16h (le matin uniquement sur rendez-vous) et vendredi de 8h30 à 12h Missions Développement économique et commercial • Bureau et Observatoire du commerce • Foires et marchés Logement • Permis de location • Programmes d’investissements (rénovation urbaine – ancrage communal du logement) • Maison de l’Habitat • Inventaire des logements inoccupés Régie foncière de Stationnement et de services Description des missions (Service) Développement économique et commercial Bureau du commerce • Permis d’implantations commerciales (la création de tout commerce d’une superficie supérieure à 400 m² est soumise à autorisation par la Ville de Liège ou la Wallonie. 115