Rapport administratif 2016
Le rapport administratif de la Ville de Liège pour l'année 2016
Le rapport administratif de la Ville de Liège pour l'année 2016
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• Un projet de mise à jour de la Charte utilisateurs des Systèmes d’Information<br />
a été proposé au Département des Ressources humaines pour adoption<br />
et adjonction en tant qu’annexe au Contrat de Travail. Le document donne<br />
connaissance aux utilisateurs des Services ce qu’il peut attendre des Systèmes<br />
d’information, des principes et contraintes auxquels il est tenu pour les<br />
exploiter et des sanctions éventuelles en cas de non-respect.<br />
Centralisation des traces et des logs (réalisé)<br />
Un outil développé en interne permet de regrouper la trace des opérations effectuées<br />
par les agents dans chacun des outils pour les retrouver facilement en<br />
cas de besoin. A ce jour, bon nombre d’opérations effectuées dans le passé sur<br />
Mainframe (Population, taxes, gestion des énergies,...), les opérations de suivi<br />
des factures, la gestion des étrangers, la gestion des vaccinations,... sont déjà<br />
reprises dans cette base de données. Plus récemment, la gestion des habitations<br />
y a trouvé sa place, tout comme les erreurs d’accès au Registre National.<br />
<strong>Rapport</strong><br />
<strong>administratif</strong><br />
<strong>2016</strong><br />
Ville de Liège<br />
Département des<br />
systèmes d’information<br />
DevOps – LDAP (réalisé)<br />
Un processus de synchronisation automatique a été mis en place afin de consolider<br />
les informations sur les utilisateurs présentes dans les différentes sources<br />
de données (Ulis, GLPI, Active Directory, Open LDAP, Répertoire téléphonique).<br />
Ce système permettra une meilleures cohérence entre les différentes bases et<br />
évitera la recopie inutile d’information.<br />
L’effort a, en outre, été poursuivi afin de disposer d’un annuaire central des<br />
utilisateurs (LDAP) regroupant un maximum d’agents dans l’Administration. Ainsi,<br />
se retrouvent maintenant l’ensemble des utilisateurs connectés de l’Administration<br />
et bientôt certains agents n’utilisant pas d’ordinateur mais disposant d’une<br />
adresse e-mail privée. Cette base d’utilisateurs est utilisée pour authentifier et<br />
sécuriser les applications internes et externes, et permet, par exemple, d’accéder<br />
au système Ulisweb et à ses informations salariales (fiches de paie au format<br />
électronique).<br />
Une interface utilisateur (LDAP Manager) a été développée pour permettre à<br />
la RH de gérer les agents non connectés mais désireux d’accéder au système<br />
Ulisweb.<br />
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