rapport d'activité 2010 (pdf - 12.7 M) - musée du quai Branly

26 • leS cOllecTiONS eT lA RecheRche
l’inventaire
L’activité du pôle inventaire et gestion informatisée
des collections d’objets se divise
entre l’administration de la base de données
TMS­Objets, ce qui constitue la mission permanente
du pôle, et la réalisation d’objectifs
soumis à des délais d’exécution : chantiers
de correction des notices et d’identification
des X, récolement décennal des collections
et édition de l’inventaire initial du musée.
Administration et illustration de la base
de données
Dans le cadre de sa mission d’administration
de la base de données TMS, le pôle a procédé
notamment aux travaux suivants :
• Mise en place, pour la régie des collections,
d’outils de contrôle pour améliorer la traçabilité
des objets.
• Identification et amélioration de certaines
données obsolètes ou redondantes contenues
dans la base.
• Prises de vues des objets proposés à la
commission d’acquisitions, puis retouches
et intégration dans la base de données
(126 clichés).
• Intégration de 3 355 images numériques issues
de la base Ymago.
• Poursuite de la campagne de prise de vues
destinées à illustrer les constats d’état
pour les objets hors­vitrine du Plateau des
collections (4 753 clichés).
• Collaboration avec le portail « Collections »
du Ministère de la Culture et de la Communication
pour la correction des dysfonctionnements
constatés sur l’interrogation
des notices du musée du quai Branly.
• Présentation de l’informatisation des collections
à des institutions françaises ou
étrangères (Ministère français des Affaires
étrangères, muséum national d’histoire naturelle,
Kunsthistorisches Museum Wien).
• Export pour la base RECOL de la commission
de récolement des dépôts d’œuvre
d’art : 904 notices.
Chantiers de correction des notices et
d’identification des X
À la fin de l’année 2010, le chantier de
recherche et d’identification des objets en X
s’est achevé pour les unités patrimoniales
d’Océanie et d’instruments de musique.
Ces recherches ont été effectuées par un
prestataire pour l’ensemble des unités patrimoniales
sauf l’Asie (réalisation par l’unité
patrimoniale elle­même).
Par ailleurs, le chantier de correction des
notices d’œuvres s’est achevé pour les unités
patrimoniales d’Océanie, d’instruments de
musique et d’Afrique. Pour les autres unités
patrimoniales, les chantiers se prolongent
sur l’année 2011.
Récolement décennal
Le musée du quai Branly poursuit son premier
récolement décennal réglementaire,
conformément au plan de récolement de
l’établissement validé en janvier 2008 par
le Service des musées de France. Conduit
dans la perspective du dépôt de l’inventaire
prévu pour 2012, le récolement initial de la
collection doit permettre au musée et à ses
tutelles de connaître avec précision ce qui
lui a été confié. Il vise à la fois à améliorer la
documentation des collections, à fournir des
outils de suivi de la conservation et à préciser
le statut juridique des collections.
En 2010, 5 418 objets ont été récolés.
Ces campagnes de récolement concernent
notamment :
• Le Plateau des collections pour 2 357 objets
(la campagne de récolement qui avait
été initiée à la fin de l’année 2009 s’est prolongée
jusqu’au mois de janvier 2010).
• La réserve externalisée du musée du quai
Branly pour 1 073 objets.
• Les dépôts extérieurs pour 483 objets
déposés dans 11 musées.
Chantier de prises de vues
documentaires pour 26 136 objets
de la collection
Dans le cadre de sa mission d’inventaire, le
musée du quai Branly a lancé en décembre
2010 un chantier de prises de vues portant
sur 26 136 objets de la collection.
Ce travail, qui complète celui effectué lors
du chantier des collections mené de 2001
à 2004, permettra d’achever la couverture
photographique des objets de la collection.
L’objectif final est que chaque objet de la
collection puisse être identifié via une
photographie.