Annual Report - PT SMART Tbk

Corporate Governance | Tata Kelola PerusahaanPT SMART Tbk57SISTEM PENGENDALIAN INTERNALINTERNAL CONTROL SYSTEMSebagai perusahaan yang kuat, Perseroan memiliki kerangkapengendalian internal yang kuat dan dapat diandalkan.Kerangka tersebut memungkinkan kami untuk memastikansistem pengendalian internal yang efektif untuk melindungiinvestasi para pemegang saham dan harta Perseroan. Perseroanmenyadari bahwa kerangka tersebut dibuat untuk mengelolabukan menghapuskan resiko sehingga tidak dapat memberikankepastian tentang adanya salah saji atau kerugian material.As a solid company, the Company puts in place a solid andreliable internal control framework. The framework hasenabled us to ensure sound system of internal controls tosafeguard the shareholders’ investment and the Company’sassets. The Company is aware that such framework isdesigned to manage rather than abolish risks and thereforecannot provide an absolute assurance against materialmisstatement or loss.Perseroan juga membentuk departemen audit internal yangmemadai yang terdiri dari tiga divisi: Audit Internal Korporasi,Audit Internal Perkebunan dan Audit Internal Hilir. Departemenaudit internal melapor kepada Dewan Direksi dan KomiteAudit dan independen terhadap kegiatan yang mereka audit.Tanggung jawab mereka adalah melakukan tinjauan berkaladan sistematik terhadap kerangka pengendalian tersebutdan memberikan keyakinan yang cukup bahwa Perseroanmemiliki kerangka pengendalian internal yang memadai dankerangka tersebut telah diterapkan dan dijalankan secaraefektif. Dengan melakukan audit-audit tersebut, Perseroanyakin bahwa seluruh kinerja Perseroan dapat terus dipeliharadan dikembangkan. Selama 2006, departemen audit internaltelah menyelesaikan 137 laporan audit, baik itu audit regulermaupun khusus.The Company sets an internal audit department whichcomprises three divisions: Corporate Internal Audit, PlantationInternal Audit and Downstream Internal Audit. The internalaudit department reports to the Board of Directors and AuditCommittee and is independent to the activities they audit.Their responsibilities are to carry out periodic and systematicreview of above-mentioned control framework so as toprovide satisfactory assurance that the Company has soundinternal control framework and that established framework isadhered to and persist to be effective. By running such audit,the Company believes that its overall performance could beconstantly maintained and enhanced. During 2006, the internalaudit department completed 137 audit reports, consisting ofregular as well as special audits.SEKRETARIS PERUSAHAANCORPORATE SECRETARYSekretaris Perusahaan bertanggung jawab langsung kepadaDewan Direksi. Tugasnya meliputi pengelolaan hubunganinvestor, hubungan dengan publik, komunikasi internal daninformasi perusahaan. Secara spesifik, Sekretaris Perusahaanmencakup beberapa area pertanggungjawaban seperti:mengembangkan hubungan yang baik dengan calon investordan analis, memelihara hubungan baik dengan Bapepam,dan mengkoordinasikan kegiatan Dewan Komisaris danDireksi baik secara internal maupun eksternal.Pada tanggal 1 Oktober 2006, Perseroan telah mengumumkanpenunjukkan Bapak Jimmy Pramono sebagai SekretarisPerusahaan, menggantikan Ibu Siany Muliani.Corporate Secretary directly reports to the Board of Directors.He carries out duties to manage investor relations, publicrelations, internal communications and corporate information.Specifically, Corporate Secretary covers several areas ofresponsibilities such as: developing mutual relation withpotential investors and analysts, sustaining fine liaison withBapepam, and administering both BOC and BOD activitiesinternally as well as externally.On 1 October 2006, the Company has announced theappointment of Mr Jimmy Pramono as the CorporateSecretary of the Company, replacing Ms Siany Muliani.Berikut adalah profil ringkas Sekretaris Perusahaan.Below is a brief profile of the Corporate Secretary.Jimmy Pramono – Sekretaris Korporasi / Corporate SecretaryLulus dari Universitas Parahyangan jurusan Akuntansi diBandung pada tahun 1987. Beliau memulai karirnya diDrs. Utomo & Co. (Arthur Andersen) sebagai auditor padatahun yang sama. Pada tahun 1996, beliau mulai bergabungdengan PT SMART Tbk sebagai AVP Keuangan dan menjabatsebagai Sekretaris Perusahaan sejak Oktober 2006.Graduated from University of Parahyangan, Bandung, majoringin Accounting in 1987 and started his career at Drs Utomo &Co. (Arthur Andersen) as an auditor. In 1996, he joinedPT SMART Tbk as Assistant Vice President Finance. Currently,he holds position as Corporate Secretary since October 2006.