Tata Kelola Perusahaan | Corporate Governance58 <strong>PT</strong> <strong>SMART</strong> <strong>Tbk</strong>Sekretaris Perusahaan telah memenuhi seluruh PeraturanPasar Modal dan Bursa Efek dimana saham Perseroanterdaftar. Pemenuhan peraturan tersebut antara lain:penyerahan laporan keuangan periodik secara teratur dantepat waktu, transparansi publik pada setiap aspek kondisiPerseroan melalui pengungkapan informasi secara lengkappada laporan keuangan tahunan, laporan pengungkapaninformasi material dan siaran pers. Untuk selanjutnya,Perseroan mengharapkan bahwa peranan SekretarisPerusahaan dapat ditingkatkan untuk mendukung penerapantata kelola perusahaan yang baik di Perseroan.The Corporate Secretary has fulfilled all requirements in theCapital Market Laws and Regulations where Company’ssecurities are listed. The fulfillment for instance are timelysubmission of periodic financial statements, advancepublic transparencies in every aspects of Company’s conditionthrough comprehensive information disclosure in the <strong>Annual</strong><strong>Report</strong>, material information disclosure reports and pressreleases. Onward, the Company expects that the role ofCorporate Secretary could be enhanced to support goodcorporate governance in the Company.TRANSAKSI DENGAN PIHAKHUBUNGAN ISTIMEWAPeraturan Bapepam No. IX.E.1 mengenai Transaksi BenturanKepentingan mengharuskan perusahaan publik untukmendapatkan persetujuan dari pemegang saham independen.Perseroan telah melakukan beberapa transaksi benturankepentingan, yang baik secara langsung maupun tidak langsungberhubungan dengan aktivitas usaha utamanya. Setiap tahun,kami menyelenggarakan RUPSLB untuk meminta persetujuandari para pemegang saham independen atas transaksi-transaksitersebut. Persetujuan terakhir diperoleh dalam RUPSLBtanggal 31 Mei 2006. Transaksi benturan kepentingan yangdisetujui meliputi:Penjualan dan pembelian TBS, CPO, PK dan seluruh produkturunannya;Penyediaan dan penerimaan jasa manajemen, operasi,keuangan, asuransi dan pemasaran;Penyediaan dan pembelian bahan mentah, mesin sertaperlengkapan yang digunakan untuk menunjangpelaksanaan kegiatan usaha utama;Penyediaan dan penyewaan kantor, gudang, transportasidan fasilitas logistik;Penempatan dana selama kurang dari satu tahun;Penyediaan dukungan dana maupun jaminan, dalam rangkamendukung kegiatan usaha utama Perseroan;Penerimaan pinjaman untuk mendukung kegiatan usahautama Perseroan.Untuk melindungi kepentingan para pemegang sahamminoritas, seluruh transaksi benturan kepentingan diatasharus mengikuti prosedur-prosedur berikut sebelumdijalankan:Dewan Direksi menyampaikan usulan transaksi benturankepentingan kepada Komite Audit;Komite Audit melakukan tinjauan atas usulan tersebutmelalui pemeriksaan dan verifikasi. Setelah peninjauandilakukan, Komite Audit akan memberikan persetujuanatas usulan tersebut;Dewan Komisaris melaksanakan evaluasi atas transaksibenturan kepentingan yang telah disetujui Komite Auditdan selanjutnya akan memberikan persetujuan.RELATED PARTIES TRANSACTIONSBapepam’s Rule No. IX.E.1 regarding Conflict of InterestTransaction requires a public listed company to obtainapproval from the independent shareholders. The Companyhas executed some conflict of interest transactions, which aredirectly and indirectly related to its main business activities.Every year, we hold the EGM to obtain approval from theindependent shareholders for such transactions. Thelast approval obtain is on the EGM dated 31 May 2006. Theconflict of interest transactions approved are:Sales and purchases of Fresh Fruit Bunches, Crude Palm Oil,Palm Kernel and all derivative products;Provide and accept management, operation, financial,insurance and marketing services;Supply and purchase of materials, machineries, equipmentsused to support main business activities;Providing and lease out of office space, warehouse,transportation and logistic facilities;Fund placement which is less than one year;Providing funding and guarantee in order to support theCompany’s main business activities;Receiving loan in order to support the Company’s mainbusiness activities.To further protect the interest of minority shareholders, allabove-mentioned conflict of interest transactions should followthe procedures below before executed:The Board of Directors submits the proposal of the conflictof interest transactions to the Audit Committee;Audit Committe conducts a review on the proposal throughexamination and verification. After such review, the AuditCommitte will grant approval on the proposal;The Board of Commissioners evaluates on the conflict ofinterest transaction that has been approved by the AuditCommitte and will grants approval thereafter.
Corporate Governance | Tata Kelola Perusahaan<strong>PT</strong> <strong>SMART</strong> <strong>Tbk</strong>59Transaksi benturan kepentingan harus dijalankan sesuaidengan kriteria dasar sebagai berikut:The conflict of interest transactions shall be conducted withregards to the following basic criteria:Transaksi tersebut diperlukan untuk pelaksanaan kegiatanusaha utama Perseroan sehari-hari;Syarat dan kondisi transaksi berdasarkan asas komersialdan arms length, nilai pasar wajar dan tidak lebih burukdari syarat dan kondisi untuk transaksi yang hampir serupayang terdapat di pasar pada saat terjadinya transaksi sesuaidengan manfaat yang diterima oleh Perseroan baik secaralangsung maupun tidak langsung;Transaksi tersebut tidak bertentangan dengan peraturanperundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia;danNilai setiap transaksi tidak melebihi US$ 35 juta atau nilaisetara lainnya dari mata uang lainnya pada tanggaldilaksanakannya atau ditandatanganinya transaksidimaksud.Seluruh transaksi benturan kepentingan sepanjang tahun2006 telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan kriteriadasar tersebut diatas. Seluruh transaksi ini telah diaudit dandiungkapkan dalam catatan atas laporan keuangan untuk tahunyang berakhir pada tanggal 31 Desember 2006.Such transaction are required to carry out the Company’smain business activities;Terms and conditions are based on commerce principle andarms length basis, reasonable market value and not worsethan requirement and condition for similar transactionavailable in the market at the time when the transactionis executed, appropriate with the benefit indirect andindirectly received by the Company;Transaction is not contradictory with the prevailing lawsand regulations in the Republic of Indonesia; andValue of each transaction is not exceeding US$ 35 million orits equivalent from other currency on the execution date orthe signing of such transaction.All the conflict of interest transactions in 2006 wereconducted based on the above-mentioned procedures andbasic criteria. These transactions were audited and disclosedin the notes of the financial statements for the year endingDecember 31, 2006.FAKTOR RISIKORISK FACTORSFluktuasi harga produkHarga produk kami dipengaruhi oleh harga dunia yangcenderung berfluktuasi. Harga dunia dipengaruhi olehketersediaan komoditas perkebunan yang pasokannyabergantung pada faktor-faktor yang tidak dapat dikendalikanseperti cuaca, dan faktor yang mempengaruhi permintaanseperti perubahan dalam pertumbuhan jumlah penduduk,standar hidup dan produksi dunia dari produk pengganti danpesaing. Harga produk kami juga dipengaruhi oleh berbagaifaktor lain yang tidak dapat dikendalikan, termasuk peraturanlingkungan dan konservasi, pajak dan bencana alam.Fluctuations in the pricing of our productsPrices of our products are affected by global prices whichtend to be cyclical. Global prices are affected by theavailability of agricultural commodities which are subjectto uncontrollable factors affecting supply such as weather,and factors affecting demand such as changes in populationgrowth, standards of living and global production ofsubstitute and competitive crops. Prices for our products arealso affected by a variety of other factors over which we haveno control, including environmental and conservationregulations, tariffs, and natural disasters.Kami terus menganalisa dan memonitor pola permintaandunia dan tren CPO dan produk kelapa sawit lainnya agardapat mengambil keputusan yang cepat dan tepat dalam haltingkat produksi dan penjualan. Kami juga mencoba untukmengelola risiko atas fluktuasi harga pasar dari beberapakomoditas ini dengan melakukan kontrak penjualan.We constantly analyze and monitor the global demandpatterns and trends for crude palm oil and other palm oilproducts to try to make prompt and informed decisionsregarding our production and sales levels. We also try tomanage the risk of market price fluctuations of some of thesecommodities by entering into commodities futures contracts.