Assemblea Internazionale 2011 DISCORSI - Rotary International

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impegnarsi a fare donazioni o riunioni conviviali settimanali, sono però più che motivati a dedicare il proprio tempo e il proprio impegno a cause umanitarie. Il contatto umano per noi è molto importante: attività come la preparazione delle borse al banco alimentare, la distribuzione di regali di Natale presso una mensa pubblica o anche l’assistenza agli organizzatori di una maratona contribuiscono a suscitare l’entusiasmo dei soci, a consolidare i rapporti di amicizia fra noi e a renderci fieri di essere Rotariani. Queste sono solo alcune delle iniziative adottate dal nostro club non tradizionale: tutte attività piuttosto semplici e ovvie, ma nel mio lavoro a contatto con grosse aziende mi sono resa conto che sono proprio le cose più semplici quelle che di solito ci sfuggono. E infine, per molti Rotary club tradizionali è difficile capire la vita della nuova generazione di Rotariani e di quanto sia importante che le aspettative nei confronti dei giovani trovino un riscontro nella realtà. Nelle mie numerose visite ai club mi trovo spesso davanti a soci che non riescono a capire i Rotariani più giovani o che li giudicano in base a pregiudizi e stereotipi. I giovani Rotariani sono sempre in movimento e soprattutto sono sempre connessi: in una giornata tipica io mando 30 e-mail e 20 sms, aggiorno due volte il mio stato su Facebook, faccio innumerevoli telefonate, e vado in ufficio, in palestra, a diverse riunioni e poi a casa. La società si aspetta che la nostra generazione sia impegnata su diversi fronti e al tempo stesso sia in grado di bilanciare perfettamente la vita lavorativa e la vita privata; e a volte noi giovani ci troviamo presi tra due fuochi, nel tentativo di gestire le aspettative che gli altri nutrono nei nostri confronti. Un nuovo approccio al Rotary deve capire che l’impegno dei giovani professionisti nei confronti del lavoro e di altre responsabilità non preclude la loro dedizione al Rotary. Quando cercate di reclutare soci più giovani o di sponsorizzare un Rotary club della nuova generazione, provate a delineare insieme al vostro club o alla commissione incaricata le aspettative che avete nei confronti dei giovani, quindi verificate se esse coincidono con la realtà della generazione che volete reclutare. Non tutti i Rotary club possono cambiare rapidamente marcia per attrarre un effettivo più giovane: si tratta di un’operazione graduale, che richiede tempo. Elencate gli elementi che il vostro club sarebbe in grado di modificare e valutate attentamente se il club sia effettivamente pronto a includere soci più giovani. Per molti club si tratta semplicemente di adottare una mentalità più aperta e di porsi in modo diverso davanti al futuro dell’associazione. Il mio club ha successo. Fondato nel giugno del 2010, è riuscito a reclutare 12 nuovi soci nel giro di tre mesi e conta ora 25 soci. Abbiamo sottoscritto la nostra prima sovvenzione paritaria e il nostro primo servizio internazionale e abbiamo partecipato a oltre dieci progetti di servizio nell’ambito dell’azione di interesse pubblico. Quando mi trovo davanti a persone che mettono in dubbio questo nuovo approccio al Rotary non me la prendo perché so che per loro si tratta di un’incognita. Ma ci tengo a far conoscere i nostri successi e i nostri soci – giovani Rotariani, entusiasticamente impegnati nell’associazione, che continueranno a promuovere per tutta la vita l’ideale del servire al di sopra di ogni interesse personale. Se vogliamo che il Rotary diventi rilevante per la mia generazione negli anni a venire, dobbiamo cominciare seriamente a capire, a livello di club, come si possa superare questo divario generazionale; e come si possano adottare nuovi approcci per attrarre soci che come me, indipendentemente dal reddito e dal tempo a disposizione, sono convinti di poter contribuire a trasformare il mondo in un luogo migliore. 33
Supporto dalla segreteria Ed Futa Segretario generale del RI L’occasione è alquanto dolce amara per me. Come sapete, questa è la mia ultima volta da relatore all’Assemblea internazionale in qualità di Segretario generale. A partire dal 2001, ho avuto l’onore ogni anno di parlare alla nuova classe di governatori eletti di come la Segreteria del RI è in grado di aiutarli a gestire i loro distretti. Generalmente, informo questi dirigenti Rotary sul personale altamente qualificato che abbiamo alla Sede centrale di Evanston, e del personale di ognuno dei nostri sette uffici internazionali e di quanto tutti si adoperino per aiutare i distretti e i club a diventare più efficaci. Il mio messaggio generale sul supporto per club e distretti è rimasto invariato nel tempo, ma il suo contenuto è cambiato notevolmente. Ci sono infatti molti modi in cui la segreteria offre servizi ai Rotariani, servizi che sono stati trasformati dal progresso tecnologico. Quando ho presentato la relazione alla mia prima assemblea, erano pochissimi i Rotariani che usavano l’e-mail. L’idea di registrarsi online per il congresso o di contribuire online alla Fondazione, o addirittura acquistare le pubblicazioni attraverso il negozio online del Rotary erano tutte cose impensabili per quasi tutti i Rotariani. Il sito web del Rotary era ai suoi albori, molto distante dal sito che abbiamo oggi, con 27.000 pagine, in nove lingue diverse. Grazie alla tecnologia, le organizzazioni internazionali come il Rotary possono raggiungere più soci ed offrire maggiore assistenza. Credo che il nostro programma di Formazione e Istruzione della Leadership ne offra un ottimo esempio. Naturalmente, il Rotary non può riunire tutti i soci di tutto il mondo per le riunioni di formazione come questa. Adesso ssiamo in grado di offrire moduli di apprendimento online che i Rotariani possono seguire a piacere per educarsi sul Rotary. Inoltre, possiamo offrire dei webinar su una gamma di argomenti interessanti per vari gruppi di Rotariani. Di recente, abbiamo offerto dei webinar per la formazione SIGE, oltre a webinar sulle tendenze dell’effettivo e su come sviluppare migliori siti web di club. Gestire operazioni Rotary online sta diventando sempre più facile. I miglioramenti all’Area soci sono continui. E tutti i distretti pilota della Visione futura presentano le domande e sbrigano le relative pratiche online. Il nostro nuovo e-shop, a cura di Amazon, è stato lanciato a luglio e offre migliore protezione dei dati per i clienti e sconti promozionali mensili su diversi video e pubblicazioni. Offrire comunicazioni elettroniche ci consente di fornire informazioni in tempi più brevi, facendo risparmiare migliaia di dollari all’organizzazione. Rotary Leader e altri bollettini elettronici, che trattano vari argomenti, sono disponibili online e, adesso, i Rotariani nordamericani possono scegliere di ricevere una versione digitale della rivista The Rotarian. I media sociali sono anche un altro fenomeno tecnologico usato dal Rotary per mantenere i contatti con i soci molto lontani. Abbiamo notato un grande numero di persone che seguono i nostri siti di networking sociale. Ad esempio, l’anno scorso, avevamo 36.000 amici sulla pagina Facebook del Rotary. Quest’anno, quel numero è passato a oltre 95.000. Il nostro sito ufficiale di LinkedIn ha un seguito più ridotto, ma le discussioni che si svolgono sul sito sono molto interessanti. Tutto questo consente ai Rotariani di scambiarsi idee e migliori prassi, e non sono altro che un’estensione di quello che facciamo ogni settimana nei nostri club. Durante tutti gli undici anni in cui ho parlato ai governatori entranti, il discorso chiave è sempre stato sulla missione del Rotary di eradicare la polio. Per la prima volta, il Rotary 34 Discorsi Assemblea Internazionale 2011
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