Governo dei Contratti ICT - Archivio CNIPA

D OCUMENTI PER IL GOVERNO DEI CONTRATTI
• priorità;
• analisi di impatto per il progetto (costo, impegno, durata);
• alternative (costo, impegno, durata);
• risoluzione finale (macrodescrizione della realizzazione della modifica, identificazione
degli oggetti impattati dalla modifica);
• stato (generata, accettata, in corso di realizzazione, congelata, rifiutata, in fase di
test, rilasciata, …).
6.1.5 STATO AVANZAMENTO LAVORI
Il documento ha lo scopo di rendicontare le attività svolte durante il periodo di riferimento
e di rappresentare lo stato di avanzamento delle attività rispetto al piano delle attività.
In particolare il documento dovrà contenere le seguenti informazioni:
1. Riferimenti In questo paragrafo devono essere indicati la versione del piano delle attività
di monitoraggio a cui si riferisce il documento ed il periodo di osservazione.
2. Metodi e tecniche Descrizione delle tecniche adottate per la determinazione dello
stato di avanzamento, calcolo e rappresentazione degli scostamenti, metodo per la
stima a finire del progetto, etc.
3. Misura dello stato di avanzamento del progetto/obiettivo
3.1 Attività svolte nel periodo di riferimento Descrizione del lavoro svolto in riferimento
alle attività individuate (task) nei piani di dettaglio
3.2 Stato di avanzamento delle attività Percentuale di avanzamento delle singole
attività, percentuale pesata di avanzamento complessiva, risorse impegnate per
figura professionale, prodotti intermedi e finali approvati, variazionedell’avanzamento
rispetto a quanto pianificato, eventuale dimensione stimata del ritardo, criticità
rilevate
3.3 Piano di recupero Da compilare in caso di ritardo: azioni correttive, tempificazione
delle attività residue e stima a finire
3.4 Attività previste nel periodo successivo Elenco delle attività da realizzare nel
periodo successivo in coerenza con i piani delle attività in corso di svolgimento o
con il piano di recupero
3.5 Stato dei costi Da riportare solo per progetti/obiettivi remunerati a consumo:
quantità massima contrattualmente prevista, quantità consumata nel periodo di
riferimento e quantità residua
6.1.6 VERBALE DI VERIFICA ISPETTIVA DEI SISTEMI QUALITÀ
La verifica ispettiva ( audit ), rappresenta lo strumento di gestione per tenere sotto controllo
e verificare l’efficace attuazione della politica per la qualità di una organizzazione.
La verifica ispettiva di un sistema qualità fornisce inoltre l’evidenza oggettiva della
necessità di ridurre, eliminare e, soprattutto, prevenire le non conformità.
1. Obiettivo e campo dell’audit Vengono riportati l’ obiettivo e l’estensione del programma
di audit (determinazione di quali elementi del sistema qualità, localizzazioni
fisiche e attività organizzative devono essere sottoposte a visita ispettiva)
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N. 27 I QUADERNI - Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione - MAGGIO 2006