Governo dei Contratti ICT - Archivio CNIPA

G OVERNO DEI C ONTRATTI ICT
• ritardo a finire: deve essere determinato lo slittamento della data di completamento
del progetto e l’eventuale incremento dei costi nel caso in cui non si adottino
azioni correttive;
• interventi sul progetto: in presenza di ritardi significativi devono essere illustrate le
azioni correttive da adottare per recuperare i ritardi ed evitare ulteriori slittamenti.
Si deve stimare l’impatto di tali azioni sul progetto e determinare la data di completamento
a fronte degli interventi proposti.
I contenuti indicati dovrebbero essere presentati anche mediante l’utilizzo di grafici e
tabelle per favorire la lettura degli eventi rappresentati dai dati.
Per un esempio di tale documento si faccia riferimento al § 6.1.5
7. Rendicontazione periodica dell’attività di governo. Durante tutta la durata di esecuzione
del contratto l’attività di Direzione Lavori, per dare efficacia all’azione di governo,
deve essere necessariamente dialettica, dinamica e continua nel tempo. Come tale,
richiede un colloquio tempestivo e costante del Responsabile di progetto con il Direttore
Tecnico del Monitoraggio (se presente) e con il Fornitore, allo scopo di garantire, in una
ottica di prevenzione, il raggiungimento degli obiettivi contrattuali. Questo colloquio è
supportato:
• da un lato, da comunicazioni di carattere estemporaneo finalizzate alla esecuzione
e rendicontazione di specifiche attività, alla segnalazione di problemi e proposizione
delle relative soluzioni (verifiche ispettive, apertura e chiusura delle non
conformità e delle azioni correttive, convocazioni e verbali di riunioni, suggerimenti
su varianti in corso d’opera), che hanno lo scopo di informare tempestivamente
l’Amministrazione ed il Fornitore in merito a eventi accaduti, eventuali problemi,
valutazioni e suggerimenti del Monitore, decisioni concordate nelle riunioni congiunte
e nelle verifiche ispettive;
• dall’altro, dalla rendicontazione periodica sullo stato di avanzamento dei lavori,
sul rispetto dei livelli di servizio e dei vincoli contrattuali, sull’autorizzazione al
pagamento delle fatture, sulla applicazione di penali.
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Tali documenti rappresentano il quadro aggiornato sullo stato della fornitura e dovranno
contenere le seguenti informazioni:
• valutazione dell’avanzamento delle attività e evidenziazione di eventuali ritardi
nella fornitura rispetto a quanto pianificato, indicando le cause che li hanno provocati.
Oltre allo stato di avanzamento,le altre informazioni riguardano:
• la situazione dei collaudi;
• la valutazione del rischio di non rispetto dei vincoli temporali contrattuali;
• il tracciamento dei rilievi legati a eventuali ritardi della fornitura;
• le soluzioni proposte e il loro stato (aperto, in corso, chiuso);
• la previsione a finire;
• eventuali proposte di applicazione di penali.
N. 27 I QUADERNI - Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione - MAGGIO 2006