Business guide - Week van de Ondernemer

42
3.1 Polen als afzetmarkt
Door de gunstige economische situatie, een grote markt met
38 miljoen consumenten en een goed ontwikkelde industrie,
is Polen een aantrekkelijke afzetmarkt voor Nederlandse bedrijven.
Michel de Bruin: ‘’Het besef dat Polen een afzetmarkt
op zich is, groeit steeds meer bij Nederlandse ondernemers.
Dat zie je wel aan het feit dat de exportcijfers flink stijgen de
afgelopen jaren.” Een fout die veel ondernemers maken, is
denken dat de Poolse markt onderontwikkeld is. ‘’Dat is hij
zeker niet’’, volgens De Bruin. ‘’Doe je huiswerk. Kijk wat er al
wordt aangeboden en waar vraag naar is. Reken er maar op
dat je Duitse, Nederlandse, Amerikaanse, Engelse en Poolse
concurrenten tegenkomt. Om een plekje op de markt te veroveren
moet je goed je best doen.” Jos Goossens merkt ook
dat Polen naast een goedkoop productieland steeds meer een
afzetmarkt op zich wordt. Goossens: ‘’Wij leveren aardbeienplanten
aan Poolse telers, die op hun beurt weer de aardbeien
exporteren naar Rusland. Voor hen wordt Rusland een steeds
belangrijkere markt, voor ons daardoor de Poolse teler.” Ook
voor raamdecoratiefabrikant B&C is Polen een interessante
afzetmarkt. Johan Kramer: “Wij brengen onze producten op
twee verschillende manieren aan de man. Of liever gezegd
vrouw, want die beslissen ook in Oost-Europa in 80 procent
van de gevallen over de aankleding van het interieur. De eerste
manier is via de gespecialiseerde kleine retailers (de woninginrichtingsbedrijven),
de tweede via doe-het-zelf-markten.
Verkoop via internet gebeurt in onze sector nog maar heel
beperkt, maar we verwachten wel dat dat zal toenemen in de
toekomst.”
Eigen vestiging
Michel de Bruin merkt dat exporteurs met een eigen Poolse
vestiging in de praktijk de meeste grip op hun export naar
Polen hebben. ‘’Hoe daadkrachtiger je bent met investeren in
Polen, hoe makkelijker het wordt. Hoe terughoudender, hoe
lastiger.” Cees Werff: ‘’Je ziet dat veel bedrijven een eigen
vestiging in Polen hebben, in de vorm van een verkoopkantoor
of een distributiepunt. Je moet die markt leren kennen, wil je
er goed zaken kunnen doen.” Huib-Jan Krasenberg onder-
streept het voordeel van een eigen vestiging: ‘’Daardoor kunnen
we onze distributeurs nauwlettend in de gaten houden.
Barenbrug Polska analyseert wat er gebeurt in de markt, of de
distributeurs niet onderling concurreren op prijs en of ze mee
kunnen groeien met onze groeiende Poolse afzetmarkt. Lopen
er dingen mis, kunnen we meteen ingrijpen. Exporteer je
vanuit Nederland en ben je niet lokaal aanwezig, dan zie je dit
soort dingen vaak te laat. Met alle gevolgen van dien.”
Een onderneming starten in Polen
Wil je je vestigen in Polen, dan schrijf je je in bij het handelsregister
(KRS) van het plaatselijke gemeente- of stadsdeelkantoor.
Daarna schrijf je je in bij het Bureau voor de
Statistiek, zij kennen je een REGON-nummer toe. Vervolgens
registreer je je bij het Sociaal Verzekeringsbedrijf. Het is niet
mogelijk om een BV op te richten in Polen zonder geldig vestigingsadres
voor de vennootschap en je hebt een startkapitaal
nodig van vijfduizend zloty’s (ongeveer 1200 euro). Een
btw-nummer (VAT) vraag je aan bij de Poolse belastingdienst
(Urz d Skarbowy). Het registeren van je bedrijf in Polen is
een bureaucratisch proces, wat soms weken tot maanden
kan duren. Het helpt om een Pools sprekende jurist in de
arm te nemen, die je snel door het hele proces kan helpen.
Arie de Bruin van Goyello: ‘’Bij het oprichten van onze BV
in Polen hadden we hulp van een goede Poolse jurist, die
alle bureaucratische rompslomp voor ons heeft geregeld.
Daardoor waren we in drie dagen klaar met onze Sp. z.o.o.
in plaats van in drie maanden.”
Pools management
Open je een eigen vestiging in Polen, dan is het aanstellen van
een Pools management de sleutel tot succes. Hans Besseling,
directeur van Kersten Europe: ‘’We hebben heel bewust
gekozen voor een Poolse bedrijfsvoering. Dat zijn allemaal
jongens en meiden van de nieuwe generatie, die hun talen
spreken en ambitie hebben. Zij hebben als geen ander feeling
met onze Poolse werknemers en met onze Poolse klanten.”
Jos Goossens: ‘’Mijn lokale man is een ‘verpoolste’ Nederlan-
43