gratis e-sample - Uitgeverij Nieuwezijds

Officiële eisen
Hoofdstuk 3
• Zorg voor een goede briefing. De vormgever moet weten wat je wilt uitstralen,
wie je wilt zijn. Een goed hulpmiddel is het aanleggen van een
verzameling visitekaartjes, folders, logo’s en advertenties die je bevallen.
Daarmee kun je de gewenste sfeer verduidelijken.
• Leg vast wat er allemaal ontworpen moet worden. Je kunt ook kiezen
voor trapsgewijze invoering: eerst visitekaartjes en briefpapier, en pas
later facturen, enveloppen en brochures.
• Maak een lijstje van alle informatie die op je briefpapier moet komen.
Officieel moet briefpapier in elk geval bevatten: bedrijfsnaam, postadres,
telefoonnummer, inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel, btwnummer
en bankrekeningnummer. Maar op die manier wordt het wel
heel vol. Je kunt er ook voor kiezen om alleen je naam of logo te vermelden
en de andere gegevens er zelf op te printen als het nodig is. Ook kun
je kiezen voor een plaatwissel: een deel van je briefpapier met alleen
naam of logo, de rest compleet.
• Briefpapier moet ook in zwart-wit goed leesbaar zijn. Maak een kopie
om dat te checken.
• Maak duidelijke afspraken over de prijs. Zorg voor een heldere fasering:
eerste schets, definitief ontwerp, drukproeven. Keur het ontwerp af als
je niet tevreden bent.
• Regel het auteursrecht. Volgens de Beroepsorganisatie Nederlandse
Ontwerpers (BNO) is het redelijk dat je een ‘onbeperkte, exclusieve licentie’
krijgt: briefpapier en visitekaartjes mag je gratis bijdrukken. Voor
nieuwe toepassingen – zoals je logo op aanstekers – moet je bijbetalen,
bovendien moet je je aan de inhoudelijke richtlijnen van de vormgever
houden. Je mag de huisstijl niet aan derden verkopen.
Het is ook mogelijk om het auteursrecht helemaal af te kopen, dat kost
tussen de vijftig en tweehonderd procent van de totale opdracht. Bedenk
wel dat je dan nog steeds niet het recht hebt om een logo te wijzigen,
het persoonlijkheidsrecht blijft immers bij de vormgever liggen (zie pagina
136).
82