Brochure Leidraad Kostenramingen - ProRail

32ProRail Leidraad kostenramingenBijlage3Indeling Kostennota enKostennotitieA. De KostennotaEen Kostennota heeft het formaat van een‘rapport’. De verplichte inhoud van eenKostennota is:0 TitelbladDit is het voorblad van de Kostennota(-notitie) waarop algemene gegevens staanals naam project(deel) of programma, projectfaseovereenkomstig het KernprocesProjecten, autorisatie en acceptatie (door wieen wanneer opgesteld, getoetst, vastgesteld),kenmerk, versienummer en status (concept,definitief).1 InleidingIn de inleiding worden achtergrond en doelvan de Kostennota(-notitie) beschreven enworden de globale ontwerpkenmerken vanhet project(deel) of programma per alternatief/variantbeschreven op basis waarvan dekostenraming(en) en risico-inschatting(en)zijn gemaakt.2 ProjectscopeIn de projectscope wordt een systematischeopsomming gegeven van brondocumenten(specificaties, tekeningen, notulen, gespreksverslagenen dergelijk), gehanteerde uitgangspuntenmet bronvermelding en gedaneaannames met verklarende toelichting, diezijn gebruikt bij het opstellen van deKostennota(-notitie). Expliciet wordt aangegevenwelke zaken zijn uitgesloten en nietzijn meegenomen in de kostenopstelling.3 KostenopstellingDe kostenopstelling geeft de probabilistischebedrijfseconomische kostenraming van deprognose van de uiteindelijke projectkostenweer, per alternatief/variant, gebaseerd op deSSK van de CROW. Tevens wordt – in hetkader van Life Cycle Management – een indicatiegegeven van de toekomstige onderhoudskostenop basis van het Fictieve InfraEenheid-model. Naast de ramingresultatenworden ook de uitgangspunten beschrevenwaarop de ramingen zijn gebaseerd, zoalsspecifieke context, werkwijze, risico’s en dergelijke.Uitsluitingen ten aanzien van kostenworden expliciet vermeld.4 VerschillenanalyseDe verschillenanalyse verklaart de verschillenin de kostenopstellingen tussen de diversealternatieven/varianten of opeenvolgendeontwikkelstadia van één alternatief/variantmet het oog op besluitvorming en transparantie/verantwoordingachteraf.5 Conclusies en aanbevelingenIn de conclusies worden de hoofdzaken voorde te nemen beslissing genoemd. Er wordtingezoomd op onderdelen die dominant zijnin de kostenraming en het risicoprofiel. Dithoofdstuk wordt afgesloten met aanbevelingenover de verwachte realisatiekosten en demate van nauwkeurigheid en wat dat betekentvoor de projectbeheersing: waar liggende grootste financiële risico’s (aandachtspunten)en welke maatregelen zijn voorgenomenter beheersing van deze risico’s.6 BijlagenDe bijlagen bevatten specifieke informatiedie nodig is om een dieper inzicht te geven incijfers (tabellen, grafieken), gebruikte bronnen(documenten) en relevante regelgeving.