22.04.2014 Views

PwC Gransking 17. desember 2009 • 1. - Oslo kommune

PwC Gransking 17. desember 2009 • 1. - Oslo kommune

PwC Gransking 17. desember 2009 • 1. - Oslo kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

• Ansvarlig for den administrative oppfølgingen versus myndighetene i Altea, Alicante og eventuelt Valencia<br />

etter avtale med OBY<br />

• Oppfølging av avtale med arkitekter og underleverandører av materiale for DIC<br />

• Styring og samordning av arkitekter i Spania og Norge, v/Arne Haugen<br />

• Helhetlig forprosjektering inkl. kostnadsoverslag<br />

• Omsorgsbyggs lokale kontaktperson i Altea for alle sider ved prosjektutviklingen (Project manager)<br />

Honoraret skulle være timebasert, med en timepris på EUR 105, som inkluderte lønn med sosiale utgifter, skatter<br />

og avgifter, administrasjon, forsikringer, telefon/fax, lokale reiseutgifter, kost og losji, og reisetid utenfor arbeidstid.<br />

Det fremgår av kontrakten at det samlede honoraret for oppdraget "ikke under noen omstendigheter" skulle<br />

overskride NOK 500 000. <strong>PwC</strong> har gjennomgått fakturaene fra denne prosjektperioden og kommet til at nevnte<br />

beløpsgrense ble overskredet. Dette omhandles nærmere under pkt 2.4.2.<strong>1.</strong>4 "Faktiske leveranser og<br />

utbetalinger".<br />

2.4.2.<strong>1.</strong>2 Prosjekt- og byggeledelse<br />

Kontrakt167 mellom Axla Consulfing S.L. og OBY om "Prosjekt- og byggeledelse — Rehabiliteringssenter i Altea,<br />

Spania", ble signert 29. mai 2006, etter forutgående åpen anbudskonkurranse. Engasjementet vedvarte inntil<br />

OBY avbestilte rådgivningsoppdraget 18. april 2007.<br />

Basert på internt notat fra Anskaffelsesseksjonen i OBY av 16. juni <strong>2009</strong>; "Oversikt over anskaffelsesprosedyrene<br />

vedr. spaniaprosjektet", sammenholdt med annen dokumentasjon og informasjon som <strong>PwC</strong> har mottatt, kan<br />

følgende legges til grunn når det gjelder anskaffelsesprosessen knyttet til prosjekt- og byggeledelse:<br />

Kunngjøring<br />

Konkurransen ble kunngjort168 i Doffin-databasen 6. januar 2006 og i TED-databasen 7. januar 2006, med<br />

tilbudsfrist <strong>1.</strong> mars 2006 og vedståelsesfrist tre måneder senere.<br />

Dahlberg har opplyst168at han i løpet av vinteren 2005-06 ble informert av Lønnå om planlagt tildelingsprosess<br />

knyttet til prosjekt- og byggelederoppdraget. Han fikk tilsendt konkurransegrunnlaget først i e-post17° fra Lønnå 10.<br />

januar, dernest i brev171 av 12. januar 2006. Han leverte på vegne av Axla Consulting S.L. anbud172i brev datert<br />

22. februar 2006.<br />

Tidligere prosjektrådgiver i OBYs prosjektavdeling,<br />

var saksansvarlig for anskaffelsen. Hun har<br />

forklart173at hun i samarbeid med Lønnå var med på å kartlegge størrelsen på anskaffelsen, utlysning, forhandling<br />

med tilbyderne, evaluering og innstilling.<br />

167 Lnr. 276: 29. mai 2006, OK OBT og AXLA Prosjekt og byggeledelse - med tillegg 250706.<br />

168 Lnr. 272: 26. januar 2006, Konkurransegrunnlag Prosjekt og byggeledelse - underskrevet.<br />

169 Lnr. 107: 20. oktober <strong>2009</strong>, Referat fra intervju med Magnus Dahlberg.<br />

170 Lnr. 288: 10. januar 2006, Oversendelse konkurransegrunnlag prosjekt- og byggeledelse.<br />

171 Lnr. 296: 12. januar 2006, Oversendelse av Konkurransegrunnlag Axla Consulting.<br />

172 Lnr. 210: 22. februar 2006, Anbud Rehab.sent. Prosjekt og byggledning.<br />

173 Lnr. 108: 12. oktober <strong>2009</strong>, Referat fra intervju med<br />

PricewaterhouseCoopers AS<br />

<strong>Gransking</strong>srapport til <strong>Oslo</strong> <strong>kommune</strong> ved Seksjon for intemrevisjon 56

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!