21.11.2014 Views

Vedlegg - Sandnes Kommune

Vedlegg - Sandnes Kommune

Vedlegg - Sandnes Kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Rogaland Revisjon IKS<br />

<strong>Kommune</strong>ns interntjenester fordelt til kommunalteknikk gjelder kun VAR-sektoren<br />

(vann, avløp og renovasjon). Bymiljø viderefordeler dette på vann, avløp og renovasjon<br />

iht. aktivitetsnivået for tjenestene (bemanning/utgiftsnivået). Det brukes her også en<br />

del skjønn. <strong>Kommune</strong>ns interntjenester fordelt til byplan blir regnskapsført på byplan<br />

sin administrasjon (tjeneste 3009). Videre regnskapsføring av dette foretas ikke, men<br />

oppmåling tar hensyn til det fordelte beløpet ved sitt selvkostregnskap.<br />

Bymiljø foretar også egne administrative fordelinger. Dette gjelder bymiljø sine føringer<br />

på tjenestene for administrasjon (tjeneste 120) og interne serviceenheter (tjeneste<br />

190). Bymiljø sine egne interne administrasjonsutgifter fordeles på alle deres enheter<br />

iht. aktivitetsnivået på tjenesteområdene (bemanning/utgiftsnivået). Det brukes her<br />

også en del skjønn. Disse administrasjonsutgiftene er ganske store beløp (16-17 millioner<br />

kroner i året) og føres derfor løpende (månedlig). De føres ut fra budsjett og med<br />

korrigeringer ut fra regnskap senere i året/årets slutt. Bymiljø vurderer sine fordelinger<br />

minst to ganger i løpet av året, hhv. ved HØP/årsbudsjettet og ved årsregnskapet.<br />

Byplan foretar ikke egne administrative fordelinger, men deres administrasjon (tjeneste<br />

3009) inneholder stort sett overordnet administrativ ledelse som ikke skal i tas med<br />

ved interne fordelinger. 19 Bymiljø vurderte overordnet administrativ ledelse for lang<br />

tid tilbake, og tar ikke dette med ved sine egne administrative fordelinger.<br />

<strong>Kommune</strong>ns fordeling av indirekte driftsutgifter (interntjenester) har vi vurdert opp<br />

mot hvordan KRD sine retningslinjer mener at interntjenester bør fordeles. Vi anser<br />

fordelingsgrunnlag og fordelingsprinsipper for kommunens interntjenester til å være<br />

innenfor retningslinjene. Det samme gjelder de årlige korrigeringer av fordelingsnøkler.<br />

Inndelingen av interntjenester (fordelingsgrunnlag) har kommunen tatt direkte fra<br />

retningslinjene (punkt 3.2), med unntak for kompetansesenteret, budsjett og analyse,<br />

og anskaffelser som er tillagt spesielt. Vi kan ikke se at det i regnskapet er noen opplagte<br />

ansvar/tjenester som ikke blir fordelt.<br />

Fordelingene til VAR-sektoren har imidlertid vært for store slik at selvkostgrunnlaget<br />

her har vært for høyt. <strong>Kommune</strong>n vil endre dette fra 2013. Fordelingene er totalt redusert<br />

med 2,175 millioner kroner. Det vises til punkt 2.9 for nærmere informasjon.<br />

<strong>Kommune</strong>n bruker fjorårets utgifter for interntjenestene ved fordelingen. Dette er ikke<br />

i samsvar med retningslinjene. Praksisen medfører også at selvkostgrunnlaget normalt<br />

vil bli noe mindre. <strong>Kommune</strong>n bør bruke årets utgifter for interntjenestene ved fordelingen.<br />

Fordelingen kan foretas månedlig med utgangspunkt i budsjett, og med korri-<br />

19<br />

Retningslinjene KRD H-2140 sier i punkt 2.3 dette om ikke henførbare kostnader. «Kostnader knyttet til strategisk ledelse<br />

og utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for strategisk ledelse regnes ikke som henførbare i selvkostkalkylen.<br />

Kostnader til mellomledere anses ikke som henførbare når disse leder tjenesteledere.»<br />

SELVKOST - 30 - SANDNES KOMMUNE

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!