Vedlegg - Sandnes Kommune

Rogaland Revisjon IKS
Vi mottok rådmannens kommentarer 16.11.12.
Rådmannen er tilfreds med rapportens hovedresultat om at i hovedsak behandler
kommunen selvkostområdet på en tilfredsstillende måte, utgifter henføres riktig og
håndteres i samsvar med forskriftskrav. Det er positivt å ha fått en gjennomgang av
selvkostområdene. Forvaltningsrevisjonen har kommet med nyttige kommentarer og
innspill som gjør at våre rutiner kan forbedres ytterligere på dette området.
Kommunen har også selv sett behovet for å bedre kvaliteten og anskaffet derfor i mai
2012 et eget dataverktøy Momentum selvkost for å kunne beregne selvkost raskere og
bedre. Verktøyet har allerede blitt benyttet på tallene for VAR området for 2011 og som
grunnlag for å beregne forslag til gebyrer i rådmannens forslag til økonomiplanen for
2013 til 2016. En del av de forslag til forbedringer som revisjonen har tatt opp i rapporten
blir nå allerede tatt hensyn til i Momentum selvkost. Blant annet gjør dette verktøyet
det enklere å hente inn tall fra regnskapet, gir gode muligheter for både for- og
etterkalkyle av gebyrer, god dokumentasjon og økt kvalitet på beregninger. Rådmannen
ser imidlertid at det er forbedringspunkter.
Nedenfor kommenteres kort noen av funnene og de anbefalinger som revisjonen legger
frem.
Hvordan håndteres selvkost for de enkelte tjenestene
Selvkostrelatert arbeid for plan- og oppmålingssaker, håndtering av gebyrtap
For tjenestene plan- og oppmålingssaker blir det anbefalt at selvkostrelatert arbeid skilles
ut og føres i eget regnskap. Som det og blir påpekt er det en del bokføringsmessige
og fordelingsmessige utfordringer med å gjøre dette. Rådmannen vil vurdere å foreta
et slikt skille i den grad det gir et bedre grunnlag for selvkostregnskap.
Det har ikke vært utarbeidet selvkostregnskap for arealplan de siste årene. Det er selvfølgelig
ikke tilfredsstillende. Det vil derfor bli satt i gang et arbeid for å skille ut hvor
stor andel av regnskapet som skal henføres til selvkost. Samtidig må arbeidet gjøres i
nær sammenheng med og innfases det utviklingsarbeidet som pågår i resultatenhet
byplan mht. fremtidig organisering, oppgavefordeling mv. så det legges til rette for
mest mulig effektive løsninger.
Rådmannen tar til etterretning at eventuelle gebyrtap på bygge- og oppmålingssaker
ikke bør tas med i selvkostregnskapene. Det vises her til svar som revisjonen har mottatt
2/10-2012 fra fylkesmannen og KRD.
SELVKOST - 9 - SANDNES KOMMUNE