Relatório de actividades de 2006 - Serviços de Acção Social da ...

CAP II - Serviços de Administração e Apoio
A Administração e Apoio são asseguradas pelo Gabinete do Administrador e
pelo Departamento Administrativo e Financeiro, cujos encargos com pessoal
totalizaram em 2006, 758.369,98 €, correspondendo a 25,33% dos encargos
totais de pessoal e 5,18% da despesa total do exercício. A natureza bipolar da
Universidade do Minho obriga os Serviços a encontrar soluções capazes de dar
idêntica autonomia às unidades situadas em qualquer dos pólos, sem que isso
traga duplicação de serviços, com o inevitável aumento de custos.
O pólo de Braga agrupa cerca de 2/3 dos encargos com o funcionamento dos
SASUM e como é neste pólo que se encontra a Reitoria, é também aqui que se
situa a Administração dos Serviços de Acção Social. Muito embora se procure
imprimir uma dinâmica autónoma de funcionamento, capaz de desburocratizar
o funcionamento dos Serviços, sem desaproveitar as sinergias da sua gestão
global, esta solução obriga a um acompanhamento directo dos responsáveis
dos Departamentos, com visitas frequentes ao pólo de Guimarães.
Esta matriz de coordenação bipolar é ainda complementada no terreno com o
funcionamento no pólo de Guimarães dos seguintes sub-serviços:
• O Departamento Social, com uma estrutura de carácter permanente
constituída por 3 elementos (um técnico superior e dois administrativos)
que apoiam os alunos que frequentam e estão alojados no pólo
de Guimarães.
• Um técnico superior que coordena o funcionamento dos serviços do
Gabinete do Administrador no pólo de Guimarães.
15 Relatório de actividades e contas do ano económico 2006