Relatório de actividades de 2006 - Serviços de Acção Social da ...

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Para além do pessoal permanente, o Gabinete do Administrador conta ainda com a assessoria em regime de avença de 1 Engenheiro Civil, 1 Jurista e 1 Engenheiro Electrotécnico. Em termos das áreas de intervenção e dos Sectores do Departamento, e dos recursos humanos a ele afectos, o Gabinete do Administrador integra: 2.1.1 Coordenação Técnico Superior de 2ª classe (1) 2.1.2 Pólo de Guimarães Técnico Superior de 1ª classe (1) 2.1.3 Secretariado Chefe de Secção (1) Motorista do quadro da U.M., destacado nestes Serviços (1) 2.1.4 Sector de Recursos Humanos Técnicos superiores de 2ª classe (2) Chefe de Secção (1) Encarregada de trabalhos (1) Médico de especialidade em Medicina do trabalho (1) – avençado 2006 foi o ano de consolidação do sistema de controlo e registo de assiduidade dos funcionários dos SASUM. Este sistema funciona através de terminais biométricos ligados a uma base de dados central onde são descarregados todos os registos de entradas/saídas dos funcionários. Em paralelo, a aplicação informática de gestão de assiduidade permite ao Sector de Recursos Humanos a verificação automática da validade dos registos, da sua consonância com o horário do funcionário e a emissão de mapas de créditos/débitos e irregularidades de registos. É ainda possível a qualquer funcionário, através de Login e password pessoais, aceder à página web dos serviços e efectuar a verificação dos seus registos de entradas/saídas. Desta forma as regularizações de situações irregulares são passíveis de serem efectuadas de forma muito mais expedita. Outros dados sobre o desempenho deste Sector em particular constam do cap. I. Ainda em 2006 e sob a responsabilidade deste Sector foram realizados dois inquéritos aos funcionários dos SASUM: um inquérito de satisfação relativamente à prestação do Sector de Recursos Humanos e do seu papel na organização, nomeadamente a avaliação que os funcionários dos SASUM fazem do desempenho do Sector; e outro de satisfação global dos funcionários dos Serviços perante a organização. 2.1.5 Sector Informática Especialista de Informática grau III, nível 1 (1) Especialista de Informática grau II, nível 1 (1) Auxiliar Técnica (1) O Sector de Informática representa papel nuclear no desenvolvimento do papel dos SASUM. Foram definidos alguns objectivos gerais que, não se esgotando em 2006, tiveram o início de desenvolvimento este ano: • Adopção de novas tecnologias/sistemas de modo a permitir uma melhor gestão dos serviços; • Adopção de novas tecnologias/sistemas de modo a permitir melhorar a relação com os utilizadores dos SASUM; • Optimização dos processos internos através da integração dos sistemas existentes com os novos sistemas em adopção; • Melhoramento do tratamento dos processos através da via electrónica (comunicações electrónicas, documentos electrónicos, processos integrados com dispositivos electrónicos); • Optimização dos recursos informáticos, de modo a compatibilizar com os investimentos a serem realizados durante o período de outros departamentos e sectores. Na continuidade do trabalho efectuado em anos anteriores, o Sector desenvolveu actividade nomeadamente: • No planeamento / reformulação / realocação / afectação / aquisição das infra-estruturas de informação; • No acompanhamento e implementação das infra-estruturas e sistemas de informação, novas ou já existentes; • Na integração de sistemas novos com as existentes, de modo a melhorar Serviços de Acção Social Universidade do Minho 20
a gestão e produtividade interna, bem como a qualidade da prestação dos serviços aos utentes; • Na adopção de sistemas disponíveis na Universidade do Minho. Na componente de planeamento / reformulação / realocação / afectação/ aquisição das infra-estruturas de informação, o Sector de Informática procedeu: • Ao planeamento e aquisição de equipamentos informáticos para substituição dos existentes nos Laboratórios de Informática das Residências Universitárias de Santa Tecla e Azurém (foram adquiridos 35 computadores novos) • Ao planeamento de realocação/afectação dos equipamentos existentes; Em termos da Integração de sistemas novos com os existentes, o Sector de Informática continuou a acompanhar a integração do sistema de gestão de vendas (POS) ao ERP existente, acção que foi coordenada pelo Departamento Administrativo e Financeiro. Sede dos Serviços de Acção Social em Gualtar Cantina/Armazém Gualtar Pavilhão Desportivo Gualtar AP’s Campus Virtual AP’s Campus Virtual Antena de acesso à rede UM Antena de acesso à rede UM Residência Loyd Braga Residência St a Tecla Router PLC Complexo de St a Tecla ESA Router PLC Antena de acesso à rede UM Residência Azurém AP’s Campus Virtual AP’s Campus Virtual Residência dos Combatentes IEC ADSL Pavilhão Desportivo Azurém Complexo de Azurém Cantina Azurém Bar Escola Arquitectura Bar Escola Engenharia Router PLC Residência Loyd Braga Router PLC Residência Combatentes Visão geral da rede dos SASUM após mudança de instalações dos Serviços Centrais Acessos à rede do projecto Campus Virtual da UM nas Residências Universitárias em rede Wifi e PLC 21 Relatório de actividades e contas do ano económico 2006
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