Relatório de actividades de 2006 - Serviços de Acção Social da ...

2.2 Departamento Administrativo e Financeiro
O Departamento Administrativo e Financeiro, nos termos do regulamento
orgânico dos Serviços de Acção Social, resolução nº52/2004, publicado no
Diário da República n.º 116 de 18 de Maio de 2004 é coordenado por um
Chefe de Divisão e integra sete secções: expediente, contabilidade, orçamento
e conta, facturação, tesouraria, património, economato e aprovisionamento.
Em 2006, este departamento continuou com as acções que já tinham sido
iniciadas desde 2004 e implementou novas acções ao nível económicofinanceiro,
determinantes para a melhoria da prestação da informação para a
gestão e para o controlo dos procedimentos internos, nomeadamente:
• Continuação da integração de todas as aplicações informáticas,
Contabilidade, Gestão de Pessoal, Gestão de Imobilizado, Gestão de
Stocks, Tesouraria e Facturação, num único sistema;
• Continuação da implementação do sistema de POS nos bares, com
integração directa nas aplicações de gestão de stocks e contabilidade;
• Aperfeiçoamento e actualização do manual de controlo interno;
• Continuidade aos procedimentos iniciados para o registo na conservatória
dos edifícios que os SAS utilizam na sua actividade operacional
(juntamente com o GA);
• Prestação de formação interna aos funcionários do DAF, na vertente
económica e contabilística, com vista à melhoria do seu desempenho.
• Realização de recontagem de todos os bens do imobilizado pertencentes
aos SASUM.
• Implementação de um sistema de dimensões, orçamentação e imputação
de despesas e receitas por departamentos, secções e unidades (na óptica
financeira de despesas / receitas ).
• Implementação de um sistema de contabilidade analítica digráfico (na
óptica económica de custo/proveito)
O pessoal afecto ao Departamento distribui-se da seguinte forma:
2.2.1 Serviços de Contabilidade
Chefe de Secção (1)
Técnico de Informática de Grau 1, Nível 1 (1)
2.2.2 Serviços de Tesouraria
Assistente Administrativa (1)
Assistente Administrativa Especialista (1)
2.2.3 Serviços de Património
Técnica Superior 2ª classe (1)
2.2.4 Serviços de Orçamento e Conta
Chefe de Secção (1)
2.2.5 Serviços de Facturação
Assistente Administrativa Principal (1)
2.2.6 Serviços de Economato e Aprovisionamento
Na gestão de stocks:
Técnica 2ª classe (1)
Assistente Administrativa Especialista (1)
Auxiliar Administrativa (1)
Nos Armazéns de Gualtar e Azurém:
Técnico Superior 2ª classe (1)
Encarregado de Armazém (2)
Fiel de Armazém (1)
Cozinheiro (2)
2.2.7 Serviços de Expediente
Auxiliar Administrativa (1)
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