lauro gomes macedo - Talento Universitario

51Portanto, a implementação efetiva do processo orçamentário depende de uma estruturaorganizacional adequada, com a definição clara de autoridade e responsabilidade para todas asfases da operação.6.5 PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DO PLANEJAMENTO E CONTROLE DERESULTADOSOs princípios básicos do Orçamento são considerados como condições ambientais emque a administração precisa estar comprometida, isto porque tendem a representarorientações, atividades e abordagens administrativas desejáveis e necessárias para a aplicaçãoadequada do conceito de orçamento. Sendo assim, destacam-se abaixo os princípiosfundamentais do Planejamento e Controle de Resultados (WELSCH, 1983):• Envolvimento administrativo: este princípio é considerado fundamental, istoporque representa apoio, participação, confiança e orientação – principalmente pelaalta administração. A administração – estando confiante das vantagens entende anatureza e características do planejamento e orçamento, cobra resultados, mastambém, incentiva a participação de todos os setores da empresa.• Adaptação organizacional: segundo Welsch (1983), é necessária a formalizaçãoda estrutura organizacional como definição dos níveis de autoridade e deresponsabilidades – para que existam condições de alcançar as metas, identificandoquem deve colaborar nas discussões do plano e quem será cobrado. Isto evitarásobreposições de funções e ausência de responsabilidades, pois devem estarclaramente definidas e divulgadas.• Contabilidade por áreas de responsabilidade: este princípio visa abordar aimportância de ter dados históricos que podem ser úteis na elaboração de projeçõesdas peças orçamentárias. O acompanhamento e o controle do orçamento envolvema comparação de resultados reais com resultados projetados, havendo anecessidade de se ter um sistema contábil estruturado, conforme asresponsabilidades organizacionais. As áreas de responsabilidade podem serestruturadas através das unidades de negócios, centros de custos, centros de lucros,entre outras. Entretanto, o importante é que o plano de contas reflita de maneiraadequada as operações existentes ou previstas na empresa.