Manual de Registo e Controlo de Imobilizado CorpÃ³reo - ANA ...

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Manual de Registo e Controlo de Imobilizado CorpóreoCódigo: MAN 000003 Revisão: 07 Data de Publicação: 2010-10-19 Data de aplicação: 2010-10-19 Validade: N.D.Aqueles cuja natureza específica, forma, dimensão, local de implantação e/ou exposição públicainviabiliza a colocação da etiqueta. O seu registo no sistema SAP será o único elementoManual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpóreoreferenciador do Bem, devendo obrigatoriamente no Dado Mestre ser colocada a informaçãoque o Bem não está etiquetado, no campo de observações.As Unidades de Negócio da área geográfica de Lisboa darão conhecimento ao CSP dos bens nãoetiquetáveis para efeitos de actualização do Dado Mestre.Na Tabela de Unidades de Património, está devidamente explicitada a situação de etiquetagemdas referidas Unidades.O CSP através do Sistema de Gestão de Imobilizado (SAP/AM) efectua a criação, corporização econtabilização do Bem. Relativamente à geração das etiquetas o CSP emite as mesmas para todoo Centro Corporativo, incluindo as UN’s RIPES e os Aeroportos emitem as suas própriasetiquetes, sendo os órgãos Beneficiários os responsáveis pela sua colocação. Nos Aeroportos asmesmas são emitidas pelos serviços de cada uma das referidas Direcções.Assim, o CSP remete para as Unidades de Serviço e do Centro Corporativo trimestralmente umalistagem dos bens adquiridos e/ou corporizados no trimestre anterior e correspondentesetiquetas para efeitos de respectiva colocação e controlo, sempre que a natureza dos mesmosassim o permita, caso contrário ficarão residentes no SAP AM sendo o Dado Mestre do Bemactualizado com o respectivo número.Os Aeroportos trimestralmente emitem as listagens de bens de imobilizado adquiridos e/oucorporizados no trimestre em referência e respectivas etiquetas sendo responsáveis pela suacolocação.22/93
Manual de Registo e Controlo de Imobilizado CorpóreoCódigo: MAN 000003 Revisão: 07 Data de Publicação: 2010-10-19 Data de aplicação: 2010-10-19 Validade: N.D.A etiqueta é constituída por uma sequência de quatro conjuntos de algarismos, conforme aseguir se exemplifica:Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpóreo• O primeiro conjunto é constituído por quatro zeros;• O segundo conjunto representa o número de Imobilizado na ANA, SA, sendo esteformado por 7 ou 8 dígitos consoante a classe. Os primeiros dois (ou três, para osBens Dominiais cedidos) dígitos correspondem à classe a que o Bem pertence, sendoos restantes atribuídos sequencialmente pelo sistema dentro desta;• O terceiro conjunto indica o sub-número do Bem, verificando-se esta situaçãoquando se trata de ampliações ou remodelações e é atribuído por ordem cronológica;quando este conjunto está preenchido a zeros estamos perante o Bem principal;• O quarto conjunto diz respeito ao número do Bem dentro do lote; quando esteapenas apresenta zeros significa que o Bem não é imobilizado por lote.23/93
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