Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpóreo - ANA ...

Manual de Registo e Controlo de Imobilizado CorpóreoCódigo: MAN 000003 Revisão: 07 Data de Publicação: 2010-10-19 Data de aplicação: 2010-10-19 Validade: N.D.Se devido à realização de uma empreitada for necessário abater Bens, inutilizá-los ou proceder àsua substituição antes do início dos trabalhos o Gestor de Projecto deverá informarManual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpóreoatempadamente o Gestor de Investimento de tal situação. O Técnico designado pelo Gestor deInvestimento para acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos deverá efectuar um inventáriodesses Bens e preencher os respectivos Verbetes de Desafectação de Imobilizado, de acordocom o modelo constante no Anexo II "B - Verbete de Desafectação de Imobilizado", comodescrito no ponto 8.4 “Desafectação de Bens do Imobilizado” do presente Manual.A execução/controlo de uma empreitada e/ou fornecimento consubstanciam um conjunto defases/actividades que estão documentados no ponto seguinte.8.2.3.1 Execução/Controlo de Empreitadas/Fornecimentosa) Aquando da adjudicação da Empreitada e/ou fornecimento o Gestor de Projecto deverá criarem SAP/PS um pedido de compra de montante equivalente ao adjudicado. Este Pedidocorresponderá a uma lista de preços unitários que será facturada por Autos de Medição oupor um valor global de contrato. Os procedimentos de criação de pedidos de comprareferentes a projectos de investimentos encontram-se descritos no Manual do SAP PS/IM.b) Conforme estabelecido no âmbito da implementação do SAP PS/IM, entre a data deadjudicação de uma Empreitada e/ou Fornecimento e a chegada da 1ª factura, o Gestor deProjecto deverá proceder à elaboração de uma Tabela de Conversão das LPU’s (Listas dePreços Unitários) em Unidades Patrimoniais (UP’s), na qual constará o detalhe em termos deUP’s constituintes da Empreitada e/ou Fornecimento, bem como a afectação empercentagem ou em valor, caso um item da LPU dê origem a várias UP’s. Sempre que sejanecessário o Gestor de Projecto deverá recorrer ao apoio da DFIN para eventuaisesclarecimentos em termos de UP’s. Caso a Empreitada e/ou Fornecimento seja constituídapor Unidades Patrimoniais que não integrem a respectiva Tabela, deve o Gestor de Projectoinformar a referida Direcção dessa situação e solicitar a criação das mesmas, procedendo àsua inclusão na referida Tabela.31/93