Manual de processos chave - Socialgest

PC01. Processo de CandidaturaInstruções de trabalho – Selecção e priorização das candidaturas / IT02.PC01• Outros definidos directamente pela Direcção (p.e. data de inscrição; criançasencaminhadas pela Segurança Social).Os estabelecimentos da rede privada lucrativa, para além da idade da criança, podemadoptar os critérios de selecção e priorização estabelecidos para os estabelecimentosnão lucrativos.• Definição dos pesos a atribuir a cada um dos critérios de forma a estabelecer umapriorização das inscrições e das situações em lista de espera;• Lista de espera.• Capacidade do estabelecimento em dar resposta às necessidades e expectativas dacriança e sua família.Para uma melhor apreciação da Candidatura e, sempre que necessário, são realizadoscontactos com a família para obtenção de esclarecimentos sobre os dados facultados naFicha de Inscrição – Parte A.O responsável por realizar a apreciação das candidaturas deve ponderar os critérios deselecção e priorização, bem como registar a respectiva pontuação alcançada por cadacandidatura no local próprio da Ficha de Inscrição – Parte A.102. ENTREVISTA DE PRÉ-DIAGNÓSTICOA entrevista entre o responsável por esta actividade do processo de candidatura e asfamílias seleccionadas para esta fase do processo de selecção e priorização, decorre numespaço específico que garante a privacidade e confidencialidade da informaçãodisponibilizada.Esta entrevista tem como principal objectivo:• Clarificar/aprofundar as informações facultadas no preenchimento da Ficha deInscrição – Parte A;• Efectuar o levantamento das necessidades da criança e expectativas das famílias,para avaliar se o estabelecimento tem capacidade de as satisfazer;• Esclarecer eventuais dúvidas das famílias nos passos seguintes do processo deadmissão;• Recepcionar a documentação necessária ao processo de admissão:• Cópia do boletim de nascimento;• Cópia do boletim de vacinas;• Declaração médica de como a criança pode frequentar o estabelecimento.A família é informada dos encargos que poderá vir a ter, caso a criança seja admitida:• Estabelecimentos da rede pública: fórmula de cálculo da comparticipação familiar deacordo com a legislação em vigor.• Estabelecimentos da rede solidária: poderão aplicar o mesmo sistema da rede pública.• Estabelecimentos da rede privada lucrativa: mensalidade e respectivos serviços nelaintegrados.São esclarecidas as eventuais dúvidas sobre o regulamento interno junto das famílias.As informações a obter são devidamente registadas no impresso IMP01.IT01.PC01 - Fichade Inscrição – Parte B.No caso de se tratar de uma renovação de inscrição, o responsável disponibiliza o impressoIMP02.IT01.PC01- Ficha de Inscrição - Parte C.