SCMedia News | Revista | Outubro 2021

SCM Supply Chain Magazine
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2. Empregar técnicas de gestão
de mudanças para modificar o
comportamento de compra
Teria de mudar os conceitos básicos sobre como
as pessoas pensam quando decidem comprar
algo. Para permitir uma mudança cultural
será necessário todo o esforço de gestão de
mudança. Instalar alguns controlos extras e
limitar os gastos com viagens e entretenimento
é necessário, mas não suficiente.
3. Defina, colectivamente, o
carrinho de compras mensal de
bens e serviços que a sua empresa
precisa para manter uma linha de
vida
Junto com os usuários finais, o procurement
precisa de definir a fracção mensal necessária
para manter a linha de vida operacional.
Todos os outros gastos devem passar por
níveis extras de escrutínio e aprovações. De
preferência também deve haver um recurso de
gastos razoável para evitar, adiar ou reduzir o
tamanho o suficiente, até depois da crise ou
talvez para sempre (por exemplo, presentes,
entretenimento, viagens, catering).
4. Analise regularmente os
resultados e ajuste os controlos.
Não ‘aperte os parafusos’
necessariamente, pois há uma
ampla área cinza de gasto entre
a linha de vida e a discricionária,
que não pode ser simplesmente
eliminada
As regras aplicáveis a esta zona cinzenta
vão mudando regularmente de acordo com
a situação da empresa, o mercado ou a nível
global. Uma empresa nem sempre pode adiar
os investimentos de capital. Eventualmente
exigiria alguma instalação, manutenção ou
treino ad-hoc. Controlos extras não devem
custar a continuidade dos negócios ou a
satisfação do cliente.
5. Identifique os tipos de gastos
desnecessários e elimine-os
sistematicamente
A função de procurement deverá ir além
de apenas limitar as despesas opcionais
que geralmente estão relacionadas com as
operações de rotina do escritório. É preciso
separar o valor da demanda daquela que
desperdiça, e eliminar a última de forma
incansável. Normalmente, isso requer a
decomposição completa dos processos de
negócios em toda a empresa, ao invés de
apenas cortar algumas demandas utilitárias.