22.11.2014 Views

DS (pdf 2 780 kB, öppnar nytt fönster) - Försäkringskassan

DS (pdf 2 780 kB, öppnar nytt fönster) - Försäkringskassan

DS (pdf 2 780 kB, öppnar nytt fönster) - Försäkringskassan

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

NYFIKEN PÅ ...<br />

... Mariann Wennberg<br />

Mariann Wennberg är administrativ assistent vid NFC i Falun.<br />

– Jag har alltid jobbat med service, och trivs utmärkt med<br />

det. Det är roligt att kunna underlätta för andra. Inte minst<br />

idag när alla är så pressade.<br />

Text och foto: Eva Lindén<br />

Vad gör du?<br />

– Oj, svårt att svara på kortfattat. Är<br />

ett stöd för cheferna när det gäller administration.<br />

Det kan handla om att<br />

sammanställa olika typer av underlag,<br />

skriva protokoll, svara för uppdatering<br />

och administration av funktionerna i<br />

Outlook, ordna praktiska saker i samband<br />

med möten och konferenser. Jag<br />

jobbar en del med ekonomi– och personaladministration<br />

som till exempel<br />

fakturor och tidsredovisning. Och en<br />

del med diariet och arkivet, även om<br />

det mesta sköts centralt.<br />

– Vi är också kontaktpersoner gentemot<br />

Kompetensforum, Gemensam<br />

service och Närservice.<br />

– Utöver det som är klart definierat<br />

skulle man också kunna säga att vi är<br />

lite av allt i allo.<br />

Vad har du för bakgrund?<br />

– Innan jag började på Försäkringskassan<br />

1998 jobbade jag framför allt<br />

inom hotell och restaurang. På Försäkringskassan<br />

har jag bland annat varit<br />

administrativ assistent på lokalkontoret<br />

i Falun och sedan på länskontoret.<br />

Sedan februari 2008 är jag en av<br />

två administrativa assistenter här på<br />

NFC. Jag har alltid haft serviceyrken<br />

och trivs med det.<br />

Är yrkesrollen klart definierad?<br />

– Ja, sedan i juli. Tidigare har vi nog<br />

jobbat lite olika. Och det är klart – helt<br />

lika kan det inte bli i framtiden heller.<br />

Det beror på cheferna och vad de<br />

tycker att de behöver hjälp med och<br />

hur mycket de gör själva. En viss flexibilitet<br />

måste finnas. Men det känns<br />

ändå bra att yrkesrollen har blivit<br />

tydligare.<br />

I er kompetensprofil står att ni<br />

ska vara ihärdiga. Behövs det?<br />

– Oj, står det så, skrattar hon. Det<br />

är en lustig formulering, men att vara<br />

ihärdig betyder ju att vara envis, och<br />

det kanske vi måste vara ibland.<br />

Ni ska också vara bra på att<br />

samarbeta och skapa goda relationer.<br />

Är du det?<br />

– Ja, det hoppas jag. Vi ska ju vara ett<br />

stöd för medarbetare och chefer och<br />

då är det viktigt att ha bra relationer.<br />

Vad är roligast?<br />

– Svårt att säga. Jobbet som helhet<br />

är roligt genom att det är så omväxlande<br />

och rörligt. Och jag gillar att<br />

kunna underlätta för medarbetare, de<br />

är så pressade. En fördel med det här<br />

jobbet är att man får uppskattning direkt.<br />

Man får veta om man har gjort<br />

något bra, men också om något inte<br />

har fungerat.<br />

– Ska jag nämna några särskilda<br />

arbetsuppgifter så blir det kanske<br />

behörighetsfrågor som jag har sysslat<br />

mycket med. Det handlar bland annat<br />

om att se till att alla har den behörighet<br />

de ska. Det känns också bra att kunna<br />

hjälpa till med tidsredovisningen som<br />

många blir irriterade över.<br />

Nästan alla andra vid NFC arbetar<br />

med försäkringen. Händer<br />

det att du känner dig utanför?<br />

– Nej, det tycker jag inte. Jag har<br />

hela tiden kontakt med många medarbetare<br />

och får mycket information,<br />

även om jag inte ingår i något arbetslag.<br />

– Men visst finns det risk att vi som<br />

grupp blir bortglömda så det är bra<br />

att vi får utbildning och får chans att<br />

träffas. Då kan vi byta erfarenheter<br />

och idéer med varandra. Det dyker<br />

alltid upp nya frågor.<br />

kan gå hur långt som helst<br />

Har jobbet som administrativ<br />

assistent<br />

förändrats?<br />

–Ja, mycket. Bland<br />

annat har gemensam<br />

service<br />

och HR<br />

tagit över en<br />

del av våra<br />

uppgifter.<br />

Vi<br />

jobbade<br />

mer med<br />

personal–<br />

och<br />

lokalfrågor<br />

tidigare. Men<br />

andra uppgifter<br />

har kommit till<br />

som exempelvis<br />

ansvaret för<br />

Outlook och för<br />

den lokala intranätssidan.<br />

Har du några<br />

tankar inför framtiden?<br />

– Jag tror att vi<br />

skulle kunna göra<br />

mer för att till exempel<br />

underlätta<br />

för cheferna. De<br />

borde fundera<br />

igenom hur det<br />

skulle kunna<br />

ske.<br />

Arbete: Administrativ assistent<br />

vid NFC i Falun.<br />

Familj: Man och två utflugna söner, 21 och 23 år.<br />

Bor: I villa strax utanför Falun.<br />

Gillar: Att vara ute i friska luften och röra på sig. Promenaden till och från jobbet på 2 x 25 minuter<br />

räcker inte. Hinner knappt komma hem förrän det blir ytterligare en timmes promenad, gärna<br />

med musik i lurar – allt utom dansband. Och på vintern blir det en del slalom.<br />

Prioriterad inomhusaktivitet: Måla om och fixa.<br />

dagens socialförsäkring • Oktober 2009 29

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!