Ladda ner (PDF) - Statskontoret

10 · FortifikationsverketEgna verktyg för ökad kommunikationLena Jönsson beskriver hur Fortifikationsverket strävat efter att få jämställdhettill att bli en naturlig del av det dagliga arbetet, ett arbete som har gått undernamnet Fortifikationsverket leder Jämt. För att underlätta arbetets förankringi organisationen har myndigheten framställt egna verktyg och material.– Först pågick arbetet i ledningsgruppen sedan fick cheferna genusutbildning.Varje chef fick föra vidare kunskapen till sina medarbetare. Som hjälpmedelhade de en film, presentationsbilder och en kortlek som visade sig varabra. Cheferna hade hjälpmedel för att göra arbetet intressant och varje medarbetarefick diskutera dessa frågor med sina chefer. Medarbetarna fick ocksågenomföra en interaktiv utbildning i genus och jämställdhet.Kortleken som Fortifikationsverket tagit frambestår av kort med diskussionsfrågor som berörvärdegrund och mångfald. Lena Jönsson berättaratt medarbetarna har varit öppna att diskutera dehär frågorna och förstår att det handlar om att förbättrakvaliteten i verksamheten. Tid har avsatts förarbetet och cheferna har varit engagerade. Hon poängteraratt det är viktigt att arbetet inte görs till ettprojekt utan blir en naturlig del av verksamhetensarbete.Lena JönssonEnligt Lena Jönsson har utbildningarna och samtalengett resultat – och nätverken och instrumentensom använts för att kommunicera dessa frågor har fungerat mycket väl.Hon framhåller att de framtida ledarna som var med i Staten leder Jämt speladeen viktig roll för arbetet i Fortifikationsverket och att det är viktigt att haambassadörer som talar om arbetet i verksamheten så att det inte enbart bliren ledningsfråga.– Det är A och O att man använder sig av de medel man har för att kommuniceraett sådant här utvecklingsarbete. Det är viktigt att komplettera intranätoch andra medel i internkommunikationen med personliga samtal.Sett över rekryteringsvillkorenFortifikationsverket har främst fokuserat på utbildning och ökad medvetenhetkring dessa frågor i verksamheten. Det har gett resultat, menar Lena Jönsson.Flera av de anställda är genuint intresserade och frågorna har kommitupp till diskussion i vardagen.