Avtalsuppföljning av vård och omsorg - Upphandlingsstöd.se

AVT A LSUPPFÖ LJNING AV VÅ RD OCH OMSORG 43Nedan beskrivs de fyra grupperna kortfattat tillsammans med förslagpå vilka uppföljningsaktiviteter som kan vara aktuella i respektivegrupp.Som tidigare nämnts är detta enbart en grov klassificering som kan geviss initial hjälp vid utformningen av mer detaljeradeuppföljningsplaner. Till exempel kan vissa avtal som klassificeratssom grupp B och C ändå kräva lika omfattande uppföljning som gruppD.I vilka grupper man placerar olika typer av avtal måste alltidrelateras till den enskilda tjänsten och i relation till övriga avtal somska följas upp..5.1 Grupp A – mindre behov av uppföljningI denna grupp finns i första hand enklare tjänster som köps in imindre omfattning eller vid enstaka tillfällen. Det rör sig i de flestafall om kortare avtal med mindre volymer till lägre belopp. Denna typav avtal är förknippade med både låg risk/påverkan och lågtvärde/volym och kräver ingen omfattande uppföljning utan kan iförsta hand baseras på följande aktiviteter:volymkontroller av utförda tjänsterfakturakontrollerskattestatus, ekonomisk och juridisk status ochreaktiv uppföljning.Reaktiv uppföljning är inte förebyggande utan baseras enbart påreaktioner och anmälda avvikelser från användare, anställda ellerandra berörda. Om många avvikelser identifieras kan man lägga inextra bevakning i form av stickprovskontroller.5.2 Grupp B – medelstort behov av uppföljning med fokus påproduktivitetI denna grupp finns främst enklare eller mer standardiserade tjänstersom köps in i stora volymer och till stora belopp. Det kan exempelvisröra sig om servicetjänster inom hemtjänsten. Det är medellånga tilllånga avtal som är förknippade med låg till medelhög risk ochpåverkan. Då de utgör en större del av myndighetens budget kräverdenna grupp högre grad av uppföljning jämfört med grupp A.