Avtalsuppföljning av vård och omsorg - Upphandlingsstöd.se

64 AVT A LSUPPFÖ LJNING AV VÅ RD OCH OMSORG6. Vad krävs av myndighetenför att genomföraavtalsuppföljningen?Det finns ett antal faktorer som är nödvändiga för att kunnagenomföra avtalsuppföljning. För att uppnå en effektiv uppföljningkrävs att alla faktorerna finns på plats och att de samverkar medvarandra.De kan delas in i tre grundläggande förutsättningar: arbetsrutinerpersonella resurserelektroniskt informationsstöd6.1 Personella resurserDen första förutsättningen är att det inom organisationen finnsutsedda avdelningar eller funktioner som har ett tydligt mandat attansvara för upphandling, beställning och avtalsuppföljning.Hur arbetet med uppföljningen organiseras kan skilja sig mycketmellan olika typer av verksamheter hos kommun/landsting. Ansvaretför avtalsuppföljningen kan ligga på upphandlingsfunktionen, påbeställarfunktionen, på en särskild funktion för uppföljning eller enkombination av dessa. Det finns olika principer för hur man ser påavtalsuppföljning. Några ser det som en uppgift som upphandlingsfunktionenska ansvara för, medan andra anser att uppföljningen blirmer neutral och oberoende om det är någon annan funktion som äransvarig.En förutsättning för en framgångsrik avtalsuppföljning är i vart fallatt alla berörda funktioner och roller samverkar och bidrar med sinarespektive kompetenser i uppföljningsarbetet. Generellt gäller att jumer omfattande och komplext ett avtal är desto fler funktioner ochroller behöver medverka i uppföljningen. Utöver beställare och upphandlareär det i många avtal viktigt att även inkludera andra roller iuppföljningen, såsom användare eller brukare av de tjänster somavtalet avser, biståndshandläggare och medicinsk expertis.Det är viktigt att de som genomför uppföljning har generell kompetenskring upphandling och sakkunskap om tjänsten som ska kontrolleras.