Avtalsuppföljning av vård och omsorg - Upphandlingsstöd.se

AVT A LSUPPFÖ LJNING AV VÅ RD OCH OMSORG 656.2 ArbetsrutinerDen andra förutsättningen är att det hos kommunen/landstinget finnsfastställda rutiner och processer för avtalsuppföljning. En vanligförklaring som ofta nämns som orsak till att avtalsuppföljningenibland blir eftersatt är resursbrist. De dagliga och mer akutaarbetsuppgifterna prioriteras framför det mer långsiktigauppföljningsarbetet. En annan förklaring kan emellertid vara att detinte finns rutiner och processer för hur uppföljningen ska gå till. Föratt kunna följa upp leverantörer och tjänster på ett effektivt sättkrävs det att organisationen upprättar och sedan följer sina egnainterna rutiner och processer. Avtalsuppföljningen är inte enfristående aktivitet utan utgör en del av den totala beställar- elleravtals-processen. För att kunna utveckla ändamålsenliga och effektivarutiner och processer för avtalsuppföljning kan det därför varalämpligt att göra en kartläggning av kommunens/landstingetsorganisation, upphandlingsbehov, upphandlingsmönster och typ avavtal Därefter bör man identifiera behovet av uppföljningar genom attprioritera avtalen i grupperna A-D.6.3 InformationsstödDen tredje förutsättningen är ett fungerande informationsstöd. Närdet finns en fastställd organisation och definierade processer föravtalsuppföljningen kan man se över vilka elektroniska system somkan stödja och effektivisera arbetet. Nedan ges några exempel.6.3.1 AFFÄRS- OCH EKONOMISYSTEM SAMT BESTÄLLNINGS- OCHINKÖPSSYSTEMDen kontroll och uppföljning som görs i dessa typer av system avser iförsta hand konkret information rörande priser, rabatter,betalningsvillkor, mottagna volymer av tjänsterna etc. i samband medleverans och fakturering. Kontrollerna kan ofta göras mer ellermindre automatiskt via elektroniska fakturor och beställningar. Merinformation om införande av e-faktura och e-order inom offentligförvaltning finns hos SFTI (Single Face to Industry) ochEkonomistyrningsverket.