Årsredovisning 2016 Migrationsverket

Recommendations

Info

KOSTNADSEFFEKTIVITET OCH KONTINUERLIG UTVECKLING under 2016. Att inte förväntningarna infriades beror bland annat på att antalet web-ansökningar varit färre än beräknat. Det krävs manuell registrering och in skanning för ansökningar med bifogade underlag som lämnas i form av pappersansökningar. Därför har två skanningsenheter inrättats som ska digitalisera den fysiska ansökan. Dessa kostnader har påverkat den ekonomiska nyttan negativt för 2016. Migrationsverket har genom digitalisering av utbildnings- och instruktionsmaterial under 2016 sparat kostnader motsvarande cirka 15 miljoner kronor i konsultkostnader, resekostnader för verkets medarbetare samt i egen hantering av den digitala kompetensportalen. Utöver detta har Migrationsverket genom förbättrat nyttjande av boendeplatser via besiktningssystemet MOBIGO (Lägenhetsbesiktningar) ökat sin beläggningsgrad av boendeplatser under 2016. Migrationsverket har undvikit boendekostnader genom återvändandeprojektet CIP, Collaborative Interview Project, där fem utländska delegationer bjöds in för att intervjua personer med verkställbara avlägsnandebeslut för att fastställa identitet och medborgarskap. VIS-projektet, Visa Information System, kan utifrån gällande beräkningsmetod inte påvisa några ekonomiska nyttor i form av undvikna boendekostnader för 2016. Mot bakgrund av den stora mängd asylsökande 2015 har Migrationsverket under 2016 fokuserat på att utreda och fatta beslut i ärenden. Detta har påverkat handläggningstiderna negativt för ärenden som haft en VIS-träff, vilket gjort att undvikna kostnader uteblivit eller blivit lägre än beräknat under året. 4.5 Kvalitativa nyttor Nyttorealiseringsmodellen bygger på e-delegationens vägledning som delar in nyttorna i fyra kategorier: kostnadsnyttor, tidsnyttor, ledtidsnyttor, samt kvalitetsnyttor. Ungefär hälften av Migrationsverkets nyttor handlar om kvalitet. Exempel på kvalitetsnyttor är att sökanden upplevt större trygghet i mottagandet eller att rättssäkerheten i asylprocessen i olika avseenden stärkts. Under 2017 kommer Migrationsverket att arbeta vidare med hur kvalitetsnyttor kan mätas och behandlas i utvecklingsprojekten. 4.6 Sammanfattning av utvecklingskostnader Migrationsverkets utvecklingskostnader med it-inslag i genomförandefas uppgick till 70 miljoner kronor. Av dessa utgjorde 68 procent aktiverbara investeringar. Kostnader för förstudier har belastat ordinarie anslagsbudget. Figur 9 Migrationsverkets utvecklingskostnader med it-inslag, tkr 2014 2015 2016 Utvecklingskostnader 82 789 73 219 70 235 I figur 10 redovisas utvecklingsinsatserna fördelade per process eller område. Figur 10 Utvecklingsinsatser 2016 med it-inslag som beslutats inom utvecklingsramen, tkr Process Genomförandeprojekt Att behöva skydd och att återvända 20 234 Boende och stöd 4 623 Att komma till Sverige och att stanna i Sverige 13 486 Service och bemötande 18 533 Internt stöd administration 17 982 Totalt 70 235 Figur 8 Sammanställning av ekonomiska nyttor 2016 (belopp i tkr) Projekt Nyttor Utvecklings - kostnader Kostnadsnyttor 2015 Kostnadsnyttor 2016 Anslag E-arkiv VIS 1) Undvikna nya lokalkostnader för fysiskt arkiv, minskad dossieradministration och personalkostnader 11 860 6 700 21 000 1:1 Undvikna kostnader på grund av kortare tid i mottagningssystemet genom känd identitet i VIS-systemet 184 000 194 700 0 1:2 Lägenhetsbesiktningar Förbättrat utnyttjande av boendeplatser 3 474 iu 980 1:2:3 E-learning Lägre kostnad med interaktiva utbildningar och undvikna resekostnader för personal 2 658 12 100 15 400 1:1 CIP Undvikna boendekostnader 2 364 5 900 600 1:2 1) Ärenden med VIS-träff har inte kunnat omsättas till Dublinbeslut under 2016 och därför inga kostnadsbesparingar. MIGRATIONSVERKETS ÅRSREDOVISNING 2016 28
KOSTNADSEFFEKTIVITET OCH KONTINUERLIG UTVECKLING 4.7 Fondmedel för den egna verksamheten Migrationsverket ansökte om medfinansiering för fyra olika projekt som skulle starta under 2016 från asyl-, migrations och integrationsfonden, AMIF. Projekten Migrationsalgoritmer, Analysera Rätt och Asylrättens Kärna fick finansiering. Ytterligare två ansökningar för projekten Min Sida och Prisma sökte finansiering i december men får beslut 2017. Utifrån de möjligheter till medfinansiering som finns inom det nationella programmet för AMIF, har Migrationsverket ansökt om medel till utvecklingsinsatser både inom den operativa kärnverksamheten och till it-utveckling. Enligt villkoren från AMIF ska projekt med EU-finansiering genomföras kostnadseffektivt och därför sker kvalitetsgranskningar löpande av verksamhet och ekonomi i de externt finansierade projekten. Migrationsverket har även under 2016 sökt och fått EU-medel från fonden för inre säkerhet, ISF. Verket fick cirka 20 miljoner från fonden till ett utvecklingsprojekt som ska uppdatera beståndet av myndighetens biometristationer inom och utom Sverige. Figur 11 Andel externfinansiering av utvecklingsinsatser Andel externfinansiering av utvecklingsinsatser 2014 2015 2016 Externfinansiering i % av total utvecklingskostnad 26 9 5 1) Andelen avser även bidrag som inte är SOLID/AMIF. Internationella projekt ingår inte. 4.7.1 ANSÖKAN OM NÖDMEDEL I enlighet med Migrationsverkets regleringsbrev 2016 ska myndigheten ansöka om medel för bistånd vid nödsituation från AMIF. Till följd av det stora antalet asylsökande under hösten 2015 lämnades en ansökan om nödmedel för 2016 in till kommissionen den 9 maj 2016. Ansökan är fortfarande under prövning av kommissionen och därför finns ännu inget beslut. Figur 12 Omfattning av ansökningar om externfinansiering och resultat genom AMIF 2016 AMIF ram-mål Indikator 1 – antal projekt som sökt bidrag Indikator 2 – antal projekt som beviljats bidrag Indikator 3 – sökt belopp (tkr) Indikator 4 – beviljat belopp (tkr) Andel bifall Indikator 2/1 Andel beviljade medel Indikator 4/3 Mål 1 – Asyl 3 2 29 670 24 558 67% 83% Mål 2 – Integration och laglig migration 3 1 32 981 14 346 33% 43% Mål 3 – Återvändande – – – – – – Total 6 3 62 651 38 904 50% 62% MIGRATIONSVERKETS ÅRSREDOVISNING 2016 29
Page 1 and 2: VINJETT Årsredovisning 2016 Migrat
Page 3 and 4: ÅRSREDOVISNINGENS UNDERTECKNANDE
Page 5 and 6: FÖRORD stånd i Sverige. Det har s
Page 7 and 8: INNEHÅLL 5.2.3 Ensamkommande barn
Page 9 and 10: INNEHÅLL 11.5.2 Migrationssambands
Page 11 and 12: INLEDINING MIGRATIONSVERKETS ÅRSRE
Page 13 and 14: SAMMANFATTNING OCH MÅLREDOVISNING
Page 19 and 20: EKONOMIN I SAMMANDRAG Den tillfäll
Page 21 and 22: EKONOMIN I SAMMANDRAG Figur 2 Migra
Page 23 and 24: KOSTNADSEFFEKTIVITET OCH KONTINUERL
Page 25 and 26: KOSTNADSEFFEKTIVITET OCH KONTINUERL
Page 27: KOSTNADSEFFEKTIVITET OCH KONTINUERL
Page 31 and 32: ATT BEHÖVA SKYDD OCH ATT ÅTERVÄN
Page 55 and 56: ATT KOMMA TILL SVERIGE OCH ATT STAN
Page 63 and 64: ATT BLI SVENSK MEDBORGARE Figur 84
Page 65 and 66: RÄTTSLIG KVALITET Figur 88 Bedömn
Page 67 and 68: RÄTTSLIG KVALITET Ekonomiskt bist
Page 69 and 70: RÄTTSLIG KVALITET Uppföljningen v
Page 71 and 72: RÄTTSLIG KVALITET lämnade Säkerh
Page 73 and 74: SERVICE OCH BEMÖTANDE Figur 91 Sam
Page 75 and 76: SERVICE OCH BEMÖTANDE 9.3 Fler fö
Page 77 and 78: TILLSYN OCH KONTROLL 10. Tillsyn oc
Page 79 and 80:
TILLSYN OCH KONTROLL 10.2.1 UTBETAL
Page 81 and 82:
INTERNATIONELLT ARBETE 11. Internat
Page 83 and 84:
INTERNATIONELLT ARBETE utarbetat et
Page 85 and 86:
INTERNATIONELLT ARBETE 11.8 Europei
Page 87 and 88:
AMIF 12.1 Hur resultatet från fond
Page 89 and 90:
KOMPETENSFÖRSÖRJNING 13. Kompeten
Page 91 and 92:
KOMPETENSFÖRSÖRJNING på kort och
Page 93 and 94:
KOMPETENSFÖRSÖRJNING Figur 109 L
Page 95 and 96:
EKONOMISK ÖVERSIKT 2016 Ekonomisk
Page 97 and 98:
RESULTATRÄKNING Resultaträkning B
Page 99 and 100:
BALANSRÄKNING Forts. Belopp i tkr
Page 101 and 102:
ANSLAGSREDOVISNING Redovisning mot
Page 103 and 104:
ANSLAGSREDOVISNING Redovisning av b
Page 105 and 106:
FINANSIERINGSANALYS Forts. Belopp i
Page 107 and 108:
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR OCH NOTER VÄ
Page 109 and 110:
NOTER TILL RESULTATRÄKNINGEN Noter
Page 111 and 112:
NOTER TILL RESULTATRÄKNINGEN NOT 7
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
NOTER TILL BALANSRÄKNINGEN NOT 15
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
NOTER TILL ANSLAGSREDOVISNINGEN NOT
Page 129 and 130:
NOTER TILL FINANSIERINGSANALYSEN No
Page 131 and 132:
131 Förklaringar till bilagorna Bi
Page 133 and 134:
Bilaga 1 Asylansökningar 2016 Medb
Page 135 and 136:
Bilaga 3 Grunder för beviljade fö
Page 137 and 138:
Bilaga 5 137 Grunder för beviljade
Page 139 and 140:
139 forts. Klassningskod Medborgars
Page 141 and 142:
141 forts. Klassningskod Medborgars
Page 143 and 144:
Bilaga 9 143 Grunder för beviljade
Page 145 and 146:
Bilaga 11 145 Utbetalade statliga e
Page 147 and 148:
Bilaga 13 147 Koppling mellan ekono
Page 149 and 150:
149 forts. Avgjorda 2014 2015 2016
Page 151 and 152:
151 forts. Anknytningsärenden 2014
Page 153 and 154:
153 forts. Arbetsmarknadsärenden 2
Page 155 and 156:
155 forts. Studerandeärenden 2014
Page 157 and 158:
157 forts. Verkställigheter polise
Page 160:
160
show all

Årsredovisning 2016 Migrationsverket

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?