You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
PETROL OF‹S‹ A.fi.<br />
KURUMSAL YÖNET‹M ‹LKELER‹ UYUM RAPORU<br />
2.6 Paylar›n Devri<br />
Hamiline yaz›l› hisse senetlerinin devri herhangi bir<br />
k›s›tlamaya tabi de¤ildir. Nama yaz›l› hisselerin devrinin<br />
fiirket’e karfl› bir hüküm ifade edebilmesi devrin pay<br />
defterine ifllenmifl olmas›na ba¤l›d›r. Devir pay defterine<br />
ifllenmemifl ise fiirket aç›s›ndan ortak pay defterinde ad›<br />
yaz›lan kiflidir. Pay defterine ifllem Yönetim Kurulu<br />
karar› ile yap›l›r.<br />
3. KAMUYU AYDINLATMA VE fiEFFAFLIK<br />
3.1 fiirket Bilgilendirme Politikas›<br />
fiirketimiz, hissedarlar›m›z› ve yat›r›mc›lar› ilgili<br />
mevzuat kapsam›nda SPK ve ‹MKB taraf›ndan<br />
belirlenen esaslar çerçevesinde bilgilendirmektedir.<br />
Ticari s›r niteli¤inde veya henüz kamuya aç›klanmam›fl<br />
bilgiler hariç olmak fiirket ile ilgili finansal ve<br />
operasyonel bilgilerin, paylafl›lmas› amac›yla fiirket<br />
Genel Merkezi’nde faaliyetlere ve mali sonuçlara iliflkin<br />
bilgilendirme toplant›lar› düzenlemekte ve raporlar<br />
yay›nlamaktad›r. fiirketimiz üst yönetiminin sunum<br />
yapt›¤› bu toplant›lara yat›r›mc›lar, analistler ve bas›n<br />
mensuplar› davet edilmektedir. fiirket raporlar›m›z<br />
analistlere ve yat›r›mc›lara gönderilmesinin yan› s›ra<br />
<strong>Petrol</strong> <strong>Ofisi</strong> internet sitesinde de yay›nlanmaktad›r.<br />
Mevzuatla belirlenen hususlar›n d›fl›nda kalan ancak<br />
önemli de¤ifliklik veya geliflme olarak<br />
nitelendirilebilecek durumlar›n ortaya ç›kmas›<br />
hallerinde ayr›ca bas›n yoluyla aç›klama<br />
yap›labilmektedir.<br />
3.2 Özel Durum Aç›klamalar›<br />
Amac›m›z pay sahipleri ve di¤er ilgililerin ilgili<br />
mevzuat çerçevesinde tam, zaman›nda ve do¤ru<br />
bilgilendirilmesini sa¤lamakt›r. <strong>2005</strong> y›l› içerisinde<br />
SPK’n›n Seri: VIII, No 39 Tebli¤i uyar›nca 49 adet özel<br />
durum aç›klamas› yap›lm›flt›r. Sermaye Piyasas›<br />
Kurulu Tüprafl’›n özellefltirilmesi sürecinde 2 kez ek<br />
aç›klama istemifl ve gerekli aç›klamalar<br />
gerçeklefltirilmifltir.<br />
fiirketimiz yurt d›fl› borsalara kote olmad›¤› için bu<br />
ba¤lamda yurt d›fl›na herhangi bir özel durum aç›klamas›<br />
yap›lmam›flt›r.<br />
2004 y›l› içerisinde, özel durum aç›klamalar›n›n<br />
zaman›nda yap›lmamas› nedeniyle SPK taraf›ndan<br />
herhangi bir yapt›r›m uygulanmam›flt›r.<br />
Özel durum aç›klamalar› Yat›r›mc› ‹liflkileri Müdürlü¤ü<br />
taraf›ndan yap›lmaktad›r.<br />
3.3 fiirket ‹nternet Sitesi ve ‹çeri¤i<br />
fiirketimizin internet sitesi www.petrolofisi.com.tr<br />
internet adresinde bulunmakt›r. SPK kurumsal yönetim<br />
ilkelerinde an›lan bilgilerin büyük k›sm› internet<br />
sitemizde yay›nlanmaktad›r.<br />
Internet sitemizdeki mevcut bilgiler afla¤›da<br />
listelenmifltir:<br />
• Ticaret sicil bilgileri<br />
• ‹letiflim Bilgileri<br />
• Vizyon, Misyon<br />
• Ürünler Hakk›nda Bilgi<br />
• Kurumsal Yönetim Uyum Raporu<br />
• Son durum itibariyle yönetim kurulu üyeleri<br />
• Son durum itibariyle ortakl›k yap›s›<br />
• fiirket Ana Sözleflmesi<br />
• Son dört y›ll›k faaliyet raporlar›<br />
• 2001 y›l›ndan itibaren yap›lan Özel durum aç›klamalar›<br />
(ortaklar›n yapm›fl oldu¤u özel durum aç›klamalar›<br />
ç›kar›labilir.)<br />
• Son 3 y›la ait genel kurul toplant›lar›na iliflkin<br />
gündemler, kat›lanlar cetveli ve toplant› tutanaklar›<br />
• Eski tertip Hisse Senetlerine ‹liflkin Aç›klama<br />
• Vekâleten oy kullanma formu<br />
• Ayl›k Dönemler itibariyle pazar paylar›<br />
• Son 5 y›la ait Periyodik mali tablo ve ba¤›ms›z denetim<br />
raporlar›<br />
• Sermaye art›r›m tablosu<br />
• Kâr da¤›t›m tablosu<br />
• Hisse senedi bilgileri<br />
• Derecelendirme flirketlerinin raporlar›<br />
• fiirket de¤erleri ve etik kurallar,<br />
• PETDER sektör raporlar›<br />
• fiirket faaliyetlerini ve finansal bilgilerini içeren<br />
sunumlar<br />
• ‹mtiyazl› paylara iliflkin bilgiler internet sitemizde<br />
yay›nlanan ana sözleflmemizde yer almaktad›r<br />
Internet sitemizde bulunmayan bilgiler ve sebepleri<br />
afla¤›da özetlenmifltir:<br />
• <strong>2005</strong> y›l›nda halka arz yap›lmad›¤› için izahname ve<br />
halka arz sirkülerleri bulunmamaktad›r<br />
• Sermaye piyasas› araçlar›n›n de¤erine etki<br />
edebilecek yönetim kurulu kararlar› ilgili mevzuat<br />
çerçevesinde özel durum aç›klamalar›yla<br />
duyurulmaktad›r.<br />
• Yönetim kurulu üyeleri, yöneticileri ve flirket<br />
sermayesinin do¤rudan ya da dolayl› olarak %5’ine<br />
sahip olan pay sahiplerinin fiirket’in ihraç etti¤i<br />
sermaye piyasas› araçlar› üzerinde son bir y›l<br />
içerisinde yapt›klar› al›m sat›m ifllemlerine iliflkin<br />
bilgilendirme, bildirim yükümlülü¤ü bulunan<br />
flah›slar taraf›ndan ilgili mevzuat çerçevesinde<br />
yap›lmaktad›r.<br />
66