IT network Special 2020

RE-SET Workspace, pandemi sonrası çalışma
alanlarının standartlarına reset atıyor
HAN Spaces’in öncülüğünü yaptığı ortak düşünce ve proje platformu RE-
SET Workspace, içerisinde bulunduğumuz salgın süreci sonrasında sosyal
izolasyonun korunacağı yeni dönemde farklı platformlarda görüş bildiren
tüm paydaşları, aksiyona geçilmesi ve standartların belirlenmesi için bir
araya getiriyor.RE-SET Workspace’in iki aşamadan oluşması ve üç aya yayılacak
bir program olması planlanıyor. İnisiyatifin ana amacı; bu öngörüler
ile iş hayatının yeni düzene bir an önce adapte olmasını sağlamak, insanı
odağına alan, sağlıklı, sürdürülebilir, teknolojiye entegre mekanlar ve çalışma
standartları için yeni döneme yol gösterici olmak…
Yüzyıllar öncesinden gelen iş hanı kültürünü tasarım
ve teknolojiyle harmanlayıp, insan odaklı,
doğaya saygılı ve mutlu mekanları hayata geçiren
HAN Spaces, içerisinde bulunduğumuz salgın
süreci sonrası ofis ve çalışma alanlarının tartışılacağı
RE-SET Workspace adlı bir ortak düşünce
ve proje platformu kurdu.
RE-SET Workspace, Nurus’un ana sponsorluğunda;
mimariden, insan kaynaklarına, teknolojiden,
sağlık ve sürdürülebilirliğe farklı platformlarda
yer alan tüm paydaşları bir araya getirecek.
Alkaş organizasyonuyla sektör paydaşları aksiyona
geçecek ve yeni düzen standartlarının belirlenmesi
için çalıştaylara katılacak. RE-SET
Workspace, Peryön, İDEALİST İç Mimarlık
Derneği, WWF- Türkiye (Doğal Yaşamı Koruma
Vakfı), Özyeğin Üniversitesi, Girişimcilik Vakfı,
Özay Hukuk gibi değerli paydaşlar, akademisyenler,
sektörün önde gelen şirketlerinin insan
kaynakları yöneticileri, teknoloji şirketleri, proje
yöneticileri, gayrimenkul uzmanları ve servis
sağlayıcılarıyla birlikte geleceği kurgulayacak.
Tüm katılımcılar, pandemi sonrası yeni dünyanın
yeni insanı için iş hayatının nasıl değişeceğini
ve bu değişimin mekansal etkilerinin ne olacağını
değerlendirecek. Future Bright araştırma
şirketi, katılımcılardan gelen iç görü ve çözüm
önerilerini bir araştırma raporu haline getirecek.
Tüm bu çıktılar hem kamuoyu hem de kamu
otoriteleri ile paylaşılacak.
HAN Spaces kurucu ortağı ve CEO’su Gizem
Burteçin, “Biz HAN Spaces olarak çalışmayı
verimli ve keyifli kılan, kurumlara uçtan uca
hizmetler, deneyimler sunan bir Flex Space yönetimi
ve Proptech (gayrimenkul teknolojileri)
şirketiyiz. Yüzyıllar öncesinden gelen iş hanı
kültürümüzü teknoloji ve tasarımla buluşturuyor,
odağında insan olan, doğaya saygılı ve mutlu
mekanlar kurguluyoruz. Covid-19 ülkemizde de
ofislerin genelini ve tabi ki ortak calışma alanlarını
ve bina yönetimlerini de doğrudan etkiledi.
Biz de HAN Spaces olarak kurucularımızdan
da gelen tecrübe ve bina yönetimi deneyimimizle
bu dönemde üzerimize düşeni yaparak yeni
dünyanın yeni insanı için iş hayatı nasıl olacağını
disiplinler arası bir bakış açısıyla ele almak adına
RE-SET Workspace adlı bir ortak düşünce ve
proje platformu kurduk. Amacımız tüm paydaşlarımızla
beraber çalışma alanlarının geleceğini
planlamak ve ofis alanlarını açtığımız yarınların
standartlarını beraber oluşturmak”.
Toplantıya katılan JLL Türkiye ve HAN Spaces
YK Başkanı Avi Alkaş ise görüşlerini şu şekilde
dile getirdi: “Global ölçekte 93 binden fazla çalışanı
olan bir şirketin yönetim kurulu başkanı olarak
dünyadaki çalışma arkadaşlarımla düzenli
aralıklarla görüşüyorum. Çin, Japonya ve Güney
Kore’nin farklı koruma ve güvenlik önlemleriyle
çalışmaya başladığını gözlemliyoruz. Bu senaryolara
bakarak ben de iki ay sarkma ile Çin’i takip
edeceğimizi düşünüyorum”
JLL’nin araştırmasına göre 10 sene içerisinde
Amerika Ofis pazarının yüzde 30’u Flexible
Space olacak yani esnek çalışma alanlarına geçileceğini
belirten Avi Alkaş, “Re-Set Workspace
platformunu mesafe kavramının iş hayatına nasıl
uyumlanacağı ve neleri / nasıl değiştireceği
insan – mekan – zaman üçlemesi çerçevesinde
tartışmak için hayata geçirdik. Covid-19 sonrasında
daha da büyük bir ivme ile konvansiyonel
ofislerin yerini home ofisleri de belli oranda
içeren ama eve yakın uydu ofislere de yer açan
hibrid ve esnek yapılanmaya bırakacağını düşünüyoruz.
Biz de bu kapsamda Türkiye için kolları
sıvadık. Türk iş dünyası için önemli kazanımlar
ortaya koymayı hedefleyen bu platforma bu süreci
önceden deneyimlemiş ve çalışma alanlarının
standartlarını önceden belirlemiş uluslararası
profesyonelleri, dernek başkanlarını, üst düzey
yöneticileri de dahil etmeye özellikle özen gösterdik.
Bu platformun çıktılarını TÜSİAD ve ilgili
bakanlıklarla paylaşacağız.‘’
Nurus YK Başkanı Güran Gökyay ise görüşlerini
şu şekilde dile getirdi: “Dünyada şirketlerin çalışanlarını
hangi koşullarda ofislere geri getirecekleri
bu günlerde sıklıkla konuşulan konuların
başında yer alıyor. 93 senelik bir sanayi şirketi
olarak binaların, ofislerin evrimine birebir tanıklık
ettik. Paylaşım ekonomisine geçişle içine
kapalı hiyerarşik düzen yerini açık ofislere, paylaşımlı
sistemlere bıraktı. Bu şeffaflık ve sosyalliğin
iletişimsel kazanımlarını kaybetmeden yeni dönem
adaptasyonunu sağlamalıyız. Şimdi insanı
odağımıza alarak, teknolojiyle doğru şekilde entegre
edeceğimiz ekosisteme saygılı, yaşanabilir
şehirler için binaları ve çalışma alanlarını konuşmanın
zamanı. Özellikle çok katlı binalarda
asansöre binme trafiğinin ya da öğle yemeğine
gitme sürecinin nasıl kurgulanacağı herkes için
merak konusu. Çalışma alanlarının standartlarının
acilen ve en doğru şekilde belirlenmesinin
her sektörü birebir etkileyen, insan sağlığını
doğrudan etkileyen, ekonominin yeni döneme
hızla adapte olmasına büyük ivme sağlayacak
bir konu. Ofis binaları ve çalışma alanlarında ihtiyaçlar
nedir? Nasıl standartlar oluşturulmalı?
Ofis içi sosyal mesafe nasıl korunacak? Ofis içi
sirkülasyon nasıl sağlanacak? Kapı kollarından,
masa seperasyonlarına, dezenfeksiyon koşullarından,
mobilya ve havalandırma standartlarına
kadar tüm teknik konular detaylandırılmalı,
somut, uygulanabilir ve herkese yol gösterecek
çıktılar, standartlar olmalı. Bu değişimi konsensüs
ile yönetmeliyiz. Türk şirketleri yeni dönem
adaptasyonunu hızlı, makul ve uygulanabilir
şekilde hayata geçirirse global ölçekte rekabet
avantajı sağlarız, bölgesel üretim gücümüzü ve
ekonomik etkinliği sağlarız.
IDEATHON’la başlıyor
Platformun ve programların ana amacı bu öngörüler
ile iş hayatının bir an önce yeni düzene
adapte olmasını sağlamak, insanı odağına alan,
sağlıklı, sürdürülebilir ve teknolojiye entegre mekanlar
ve çalışma standartları için yeni döneme
yol gösterici olmak.
Bu kapsamda Re-Set Workspace’in programı
Ideathon ve Design Challenge’dan oluşacak 2
faz ile 3 aya yayılacak. Her fazın somut çıktıları
olacak. 30 Nisan’da açılış oturumu ile start
alacak olan platformun ilk ayağı Ideathon’da;
söyleşiler, anketler, paneller ve fikir havuzunun
oluşturulması için bir fikir maratonu düzenlenecek.
İnsan, Çalışan Sağlığı ve İş Yeri Güvenliği,
Sürdürülebilirlik, Tasarım, Teknoloji ve Çalışma
Alanları’ndan oluşan 6 farklı alanda alt komisyonlar
oluşturulacak ve düzenlenecek çalıştaylar
sonrasında her komisyonun çıktılarından raporlar
ve makaleler oluşturulacak. Mekan Tasarımı
Proje Yarışması kapsamında ortaya çıkacak fikir
ve komisyon raporları doğrultusunda; mimari
proje yarışması açılacak, sektörlerin önde gelen
isimlerinden oluşturulacak jüri projeleri değerlendirecek.
Pandemi sonrası mesafe kavramının iş hayatına
nasıl uyumlanacağı ve neleri / nasıl değiştireceğinin
tüm perspektifler çerçevesinde tartışılacağı
platformun tüm çıktıları; ilgili kamu kurumları,
STK’lar ve iş dünyası ile paylaşılacak.
www.itnetwork.com.tr 57 2020