P B PODRÄCZNIK BENEFICJENTA - Centrum ObsÅugi PrzedsiÄbiorcy
P B PODRÄCZNIK BENEFICJENTA - Centrum ObsÅugi PrzedsiÄbiorcy
P B PODRÄCZNIK BENEFICJENTA - Centrum ObsÅugi PrzedsiÄbiorcy
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
129<br />
• oryginały dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym<br />
(materiały z konferencji, szkoleń organizowanych w ramach projektu – zaproszenia,<br />
listy uczestników, materiały szkoleniowe, zdjęcia z przeprowadzonych szkoleń,<br />
konferencji, zdjęcia tablic informacyjnych, zdjęcia tablic pamiątkowych, ulotki, plakaty,<br />
oryginały gazet, czasopism, w których zamieszczono ogłoszenia i inne informacje<br />
dotyczące projektu, nagrania radiowe i telewizyjne – jeżeli w ten sposób informowano<br />
o realizowanym projekcie, wydruki ze stron internetowych, na których zamieszczono<br />
informacje promocyjne, inne dowody dotyczące promocji projektu),<br />
• w przypadku beneficjentów zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych<br />
– wszystkie niezbędne dokumenty zgodne z wymogami tej ustawy,<br />
• dokumentacja związana z wyborem wykonawców usług, robót budowlanych, dostaw<br />
związanych z realizowanym projektem,<br />
• oryginały informacji z kontroli przeprowadzonych przez uprawnione do tego podmioty (informacje<br />
pokontrolne, protokoły, wyniki kontroli, zalecenia pokontrolne wraz z dokumentacją<br />
potwierdzającą wykonanie zaleceń i usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości),<br />
• raporty z audytu zewnętrznego,<br />
• sprawozdania sporządzane w okresie trwałości projektu i korespondencja z nimi<br />
związana.<br />
KONTROLA PROJEKTU<br />
W celu należytego przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu, beneficjent zobowiązany<br />
jest do:<br />
• przechowywania całej dokumentacji dotyczącej realizowanego projektu w archiwum zakładowym<br />
(jeśli przepisy prawa nakładają na niego obowiązek prowadzenia archiwum<br />
zakładowego),<br />
• przechowywania dokumentacji dotyczącej realizowanego projektu w siedzibie lub oddziale<br />
jednostki (jeśli nie jest zobligowany do prowadzenia archiwum zakładowego, np.<br />
przedsiębiorca, stowarzyszenie, fundacja),<br />
• poinformowania <strong>Centrum</strong> Obsługi Przedsiębiorcy, z zachowaniem formy pisemnej,<br />
o zmianie miejsca archiwizacji dokumentów w terminie co najmniej 14 dni, przed dokonaniem<br />
zmiany ww. miejsca,<br />
• poinformowania <strong>Centrum</strong> Obsługi Przedsiębiorcy o przekazaniu całej dokumentacji<br />
dotyczącej realizowanego projektu do archiwum państwowego, w przypadku likwidacji<br />
przez beneficjenta prowadzonej działalności, w terminie co najmniej 14 dni, przed dokonaniem<br />
przekazania dokumentacji.
Change language