P B PODRÄCZNIK BENEFICJENTA - Centrum ObsÅugi PrzedsiÄbiorcy
P B PODRÄCZNIK BENEFICJENTA - Centrum ObsÅugi PrzedsiÄbiorcy
P B PODRÄCZNIK BENEFICJENTA - Centrum ObsÅugi PrzedsiÄbiorcy
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
84<br />
PODRĘCZNIK <strong>BENEFICJENTA</strong><br />
Przedstawiając do rozliczenia fakturę/dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej,<br />
wystawiony w walucie obcej, beneficjent zobowiązany jest dołączyć do wniosku o płatność załącznik<br />
o nazwie: Informacja dotycząca przeliczenia faktury w walucie obcej, pozwalający<br />
określić wartość różnic kursowych.<br />
We wspomnianym załączniku należy przeliczyć kwoty z faktur stosując:<br />
• średni kurs waluty NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury/innego dokumentu<br />
księgowego o równoważnej wartości dowodowej bądź inny kurs przyjęty w polityce<br />
rachunkowości i stosowany do księgowania faktur w walutach obcych,<br />
• kurs faktycznie zastosowany np. kurs sprzedaży, kurs kantorowy, kurs historyczny (ustalony<br />
według metody FIFO, LIFO lub kursów średnioważonych).<br />
Faktury i inne równoważne dowody księgowe wystawione w języku obcym należy przetłumaczyć<br />
na język polski przez tłumacza przysięgłego.<br />
W przypadku, gdy do wniosku o płatność załączona jest faktura, która została zapłacona<br />
na podstawie faktury pro forma, beneficjent ma obowiązek ją zachować i dołączyć do wniosku<br />
o płatność. Faktura pro forma stanowi jedynie załącznik do faktury właściwej i sama w sobie<br />
nie stanowi podstawy do kwalifikowania wydatku, ponieważ nie jest dokumentem księgowym<br />
i nie stanowi dowodu wykonania transakcji. Faktura pro forma wystawiona w języku obcym<br />
musi być przetłumaczona przez tłumacza przysięgłego.<br />
6.7 Weryfikacja wniosku o płatność<br />
Weryfikacja wniosku o płatność obejmuje dwa etapy: weryfikację formalno – merytoryczną<br />
oraz weryfikację formalno – rachunkową. Każdy ze wspomnianych wyżej etapów oceny realizowany<br />
jest przez minimum dwóch pracowników <strong>Centrum</strong> Obsługi Przedsiębiorcy, zgodnie<br />
z zasadą „dwóch par oczu”.<br />
Weryfikacja formalno – merytoryczna polega na sprawdzeniu w szczególności:<br />
• czy wniosek o płatność został złożony w terminie zgodnie z umową o dofinansowanie,<br />
• czy beneficjent nie figuruje w wykazie podmiotów wyłączonych z możliwości ubiegania<br />
się o dofinansowanie,<br />
• czy wniosek o płatność został sporządzony na prawidłowym formularzu,<br />
• czy we wniosku o płatność zostały wypełnione wszystkie wymagane pola,<br />
• czy wszystkie wymagane do wniosku o płatność załączniki zostały dołączone,<br />
• czy dane dotyczące beneficjenta są zgodne z umową o dofinansowanie,<br />
• czy termin zapłaty za faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości<br />
dowodowej jest zgodny z okresem kwalifikowalności wydatków,
Change language