P B PODRĘCZNIK BENEFICJENTA - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy

87
wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu na dofinansowanie projektów. Zawarcie
ww. umów przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie jest podstawą do uznania
wydatków poniesionych na podstawie powyższych umów za niekwalifikowalne.
Aby płatności wynikające z podpisanych przez beneficjenta umów/kontraktów, zamówień,
czy faktur zostały uznane za wydatek kwalifikowalny muszą:
• być dokonane w okresie realizacji projektu,
• potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających
odbiór/wykonanie prac oraz protokoły odbioru środków trwałych, jeśli zostały wskazane
w umowach zawartych z wykonawcą, dokument odbioru powinien jednoznacznie
określać, że dane urządzenie/prace zostały wykonane i dostarczone zgodnie z umową,
• potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających
przyjęcie nabytych (wytworzonych) środków trwałych do ewidencji,
• w przypadku zakupu używanego środka trwałego w ramach realizowanego projektu
należy załączyć: oświadczenie sprzedawcy, że środek trwały nie był współfinansowany
ze środków krajowych lub wspólnotowych oraz oświadczenie beneficjenta potwierdzającego
spełnienie przez używany środek trwały odpowiednich norm oraz o jego wartości
rynkowej, wymagane jest także, aby przedstawiona została wycena rzeczoznawcy w zakresie
ceny zakupionych używanych środków trwałych,
• zaświadczenia z urzędu skarbowego o statusie podatnika VAT, które należy złożyć wraz
z pierwszym wnioskiem o płatność w danym roku kalendarzowym. Wyjątkiem jest sytuacja,
gdy beneficjent w danym roku złożył już powyższe zaświadczenie, np. dołączając
je do dokumentacji niezbędnej do podpisania umowy o dofinansowanie. Ponadto,
formularz wniosku o płatność zawiera dodatkowo oświadczenie dotyczące kwalifikowalności
podatku VAT, które musi zostać każdorazowo wypełnione i podpisane przez
beneficjenta, składającego wniosek o płatność,
• aktualny harmonogram płatności,
• oświadczenie o prowadzeniu wyodrębnionej ewidencji księgowej poprzez wybór odpowiedniej
opcji w formularzu wniosku o płatność,
• beneficjenci, którzy nie podlegają obowiązkowi stosowania przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych, lecz zobowiązani są do przestrzegania Zasad udzielania zamówień
w stosunku do których beneficjenci nie są zobowiązani do stosowania ustawy
Prawo zamówień publicznych, współfinansowanych ze środków Osi priorytetowej III:
Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2007 – 2013, powinni załączać raport z udzielonego zamówienia
do każdego zakupionego środka trwałego lub usługi rozliczanych w danym
wniosku o płatność,
OD UMOWY DO ROZLICZENIA PROJEKTU