P B PODRĘCZNIK BENEFICJENTA - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy

81
Na pierwszej stronie faktury należy umieścić:
• informację o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego i (jeśli dotyczy) z budżetu państwa,
• informację, że faktura jest załącznikiem do przedkładanego wniosku o płatność (data
wniosku jest datą jego podpisania, z wyjątkiem wniosku o płatność końcową, w przypadku
którego data ta odnosić się będzie do ostatniego zdarzenia w ramach projektu,
np. zapłaty za fakturę, podpisania protokołu odbioru itp.),
• numer ewidencyjny lub księgowy.
Na drugiej stronie faktury należy umieścić:
OD UMOWY DO ROZLICZENIA PROJEKTU
• informację o tym do jakiego dokumentu został sporządzony opis (ze wskazaniem nazwy,
numeru oraz daty podpisania danego dokumentu,
• informację nt. umowy o dofinansowanie zawartej w ramach projektu (nr umowy
oraz tytuł projektu),
• określenie kategorii wydatków kwalifikowalnych wraz z kwotą przypadającą dla danej
kategorii na podstawie opisywanej faktury. Należy pamiętać, że zarówno nazwa kategorii,
jak i limit wydatków w ramach kategorii powinny zawsze odnosić się do aktualnej
wersji harmonogramu rzeczowo – finansowego,
• określenie kwoty cross – financingu,
• określenie kwoty wydatku niekwalifikowanego w ramach przedstawionego dokumentu,
• informację o zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (należy pamiętać,
że wybór nieprawidłowego trybu postępowania lub naruszenie zasad zawartych
w ustawie Prawo zamówień publicznych może skutkować nałożeniem korekty
finansowej),
• informację o poprawności merytorycznej, formalnej i rachunkowej faktury wraz z datą
i czytelnymi podpisami osób upoważnionych do zatwierdzenia dokumentu księgowego.
Złożony na fakturze podpis powinien umożliwiać jednoznaczną identyfikację osoby dokonującej
zatwierdzenia. Można w tym celu użyć pieczęci imiennej,
• numer ewidencyjny bądź numer pozycji w księdze przychodów i rozchodów w przypadku
księgowości uproszczonej.
W przypadku faktur/innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej,
charakteryzujących się małymi rozmiarami, uniemożliwiającymi dokonanie opisu, zawierającego
wszystkie wymienione wyżej elementy, dopuszczalne jest dołączanie opisu na odrębnej
kartce. W tej sytuacji dodatkowa kartka musi być na stałe połączona z fakturą/innym dokumentem
księgowym o równoważnej wartości dowodowej, której dotyczy. Na fakturze należy
wówczas dodatkowo zamieścić informację, że do danej faktury istnieje załącznik.